Assistenz (d / w / m) Klinikleitung Dermatologie

Assistenz (d / w / m) Klinikleitung Dermatologie

Fachgebiet

Dermatologie

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Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

24.10.2025

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

5430

Entgeltgruppe

E7

Arbeiten an der Charité

Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte.

Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten mit etablierten Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung und hat zwei Standorte (CCM + CBF).

Die Stelle im Überblick

Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors

Unterstützung im Personalwesen (Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)

Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand), Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä.

Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen

Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Homepage

Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)

Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven und investiven Bestellungen

Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen, Mitarbeit Abrechnung Privatambulanz

Danach suchen wir

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position

Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung

Kenntnisse der GOÄ wünschenswert

Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch

Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen

Organisationstalent und selbständiges Arbeiten

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen

Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

Die Bewerbungsfrist endet am 24.10.2025

Kennziffer 5430

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an :

Wendy Arowojolu

derma-bewerbungen@charite.de