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Office Manager (m / w / d)

DIS AGHumboldtkolonie, Nordrhein-Westfalen, Germany

Vor 12 Stunden

Stellenbeschreibung

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem neuen, abwechslungsreichen Job einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unsere renommierten Kunden aus Köln einen engagierten Office Manager (m / w / d).

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir über deine berufliche Zukunft zu sprechen!

Deine Aufgaben

Eigenständige Erledigung klassischer Back-Office-Aufgaben und allgemeiner

Verwaltungstätigkeiten

Begrüßung und Bewirtung von internen und externen Kunden und Gästen

Vertragsmanagement : Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen

Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams in administrativen Belangen

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Terminmanagement (z. B. Koordination von Dienstleistern wie Hausmeister,

Reinigungskräfte) sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferantenanfragen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise

aus der Hotelbranche

Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder in einer

ähnlichen Position

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Unbefristete Festanstellung : eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem

der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am

Markt und bieten Dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Great Place to Work : 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen

Mitarbeiter : innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes

und der wertschätzenden Unternehmenskultur

Attraktive Vergütung und Benefits

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Habsburgerring 2

50674 Köln

Telefon +49 221 2773006

www.dis-ag.com

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Manager Mwd • Humboldtkolonie, Nordrhein-Westfalen, Germany