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Büro- und Teamassistenz (m / w / d)

Universitätsklinikum FreiburgFreiburg, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Professur für Systemische Familientherapie, Sektion Systemische Gesundheitsforschung, sucht eine

Wir bieten :

eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team
vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF etc)
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben :

selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der Sektion

Organisation und Betreuung des Kolloquiums „Seele – Körper – Geist“ der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen

Verwaltung von Drittmittelprojekten

Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen

Literaturverwaltung

Unterstützung in Personalangelegenheiten

Dokumentation

IT-Bestandsverwaltung

Das bringen Sie mit :

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte

r (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)

Organisationstalent, selbständiges Arbeiten

gute Fähigkeiten in und Freude an Kommunikation, Organisation und Koordination

Die Stelle ist in Teilzeit (35 %) zum 01.12.2024 zu besetzen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.09.2024 mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.

Universitätsklinikum Freiburg

Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie Prof. Dr. Stefan Schmidt Hauptstr. 8, 79104 Freiburg