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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

PERMACONGroßkrotzenburg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Office Manager (m / w / d)

Office

Arbeitnehmerüberlassung

Vollzeit

Großkrotzenburg

Krisensicherer Job bei einem Top Arbeitgeber in der Energie-Branche

Unser Kunde ist ein produzierendes Unternehmen und verstärkt sein Team in Großkrotzenburg  im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung  ab sofort  in  Vollzeit  mit Ihnen als Office Manager (m / w / d).

  • Übertarifliche Vergütung
  • Option der Übernahme
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dieses Unternehmen produziert Energie und nimmt aktiv an der Energiewende teil. In Ihrer Position als Office Manager unterstützen Sie hauptsächlich die Geschätsführung.

Sie sind interessiert an der Stelle als  Office Manager (m / w / d) ?

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereiche bei Fach- und Führungsaufgaben
  • Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
  • Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
  • Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
  • Verantwortung der Büroorganisation der Werksleitung
  • Spenden- und Sponsoringabwicklung
  • Anzeigenschaltung
  • Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
  • Ansprechpartner (m / w / d) für das Ideenmanagement

    • Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlsossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau / -mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
  • Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent / Assistenz einer Leitungsfunktion
  • Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
  • Idealerweise Kenntnisse in von SAP- Anwendungen
  • Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift​

    • Ihre Perspektiven

  • PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
  • Attraktive,  übertarifliche Vergütung  durch den Tarifvertrag BAP / DGB
  • Karrierefördernder Einsatz in einem langfristigen Projekt bei einem namhaften Unternehmen
  • Langfristiges Projekt mit Ziel der Übernahme
  • Sonderleistungen wie  Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Homeoffice  ist gegebenenfalls nach Absprache möglich
  • Konkrete und umfassende Einarbeitung
  • Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater / innen der PERMACON GmbH