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Guest Relations & Office Manager (m / w / d)

Occhio GmbHMünchen, Bayern, Deutschland

Vor 18 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Guest Relations & Office Manager (m / w / d) bei Occhio GmbH | softgarden

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Guest Relations & Office Manager (m / w / d)

Vollzeit

Wiener Platz 7, 81667, München

Mit Berufserfahrung

23.01.25

Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und Lichtqualität und gehört zu den attraktivsten deutschen Premiummarken. Dynamisch wachsend und getragen von einem begeisterten Team, ist unsere Marke inzwischen europaweit Synonym für Lichtqualität, hochwertiges Design und einen unvergleichlichen Joy of Use.

Teile mit uns die Begeisterung für unsere Marke und werde Teil des Teams als Guest Relations & Office Manager (m / w / d) !

Was du bei uns machst :

Der erste Eindruck zählt : Du empfängst, bewirtest und betreust Besucher und bist die erste Kontaktperson für Anliegen unserer Gäste und Kollegen
Wohlfühlatmosphäre schaffen : Du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohlfühlen und übernimmst organisatorische Themen
Eventmanagement mit Kreativität : Von unserer Lobby Lounge über Sommerfeste und die Occhio X-Mas Party bis hin zu Kicker-Turnieren, dem B2Run, Spendenläufen und Team Lunches – du planst, organisierst und bringst frische Ideen ein
Onboarding mit Herz : Du organisierst unser zweiwöchiges Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende und stellst sicher, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
Organisationstalent : Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Reisen, das Bestellwesen, die Verwaltung unserer Meetingräume sowie die Bearbeitung der Post
HR-Support : Du unterstützt unser HR-Team bei administrativen Tätigkeiten, wie der Erstellung von Organigrammen und Datenschutz-Erklärungen
Schnittstelle und Koordination : Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern wie z.B. Hotels oder unserer Reinigungsfirma zusammen und kümmerst dich um alle Themen rund um das Facility Management

Wann du zu uns passt :

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in der Hotellerie / Gastronomie, im Tourismus o.Ä.

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch mit Gästen und Kollegen

Du besitzt exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Du bringst eine ausgesprochene Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Ergebnisorientierung & Liebe zum Detail mit

Du bist zuverlässig, äußerst verantwortungsbewusst, flexibel und belastbar

Was du von uns bekommst :

Du bekommst die Chance in einem innovativen & wachstumsstarken internationalen Unternehmen mitzuarbeiten

Du wirst Teil eines sehr sympathischen & dynamischen Teams

Du durchläufst ein intensives Onboarding Programm

Du erhältst ein attraktives Angebot an Sportaktivitäten (EGYM Wellpass) & Weiterbildungen

Du hast deinen Arbeitsplatz im Herzen von München

Du erlebst tolle Teamevents

Ansprechpartner

Sandra Kestner Senior HR + Recruiting Manager

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