Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Neues wagen - Karriere starten!
Über Uns
Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner.
Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik.
Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die FHDW NRW an unserem Standort in Bergisch Gladbach einen Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) für das Studierendensekretariat.
Aufgaben
- Mitarbeit und Ansprechpartner im Studierendensekretariat
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen und Materialbeschaffung
- Betreuung und Ansprechpartner für die Studierenden und (Honorar-)Dozenten vor Ort
- Ausstellen von Studienverträgen und Bescheinigungen für Bewerber und Studierende
- Abwicklung des Studierendensemestertickets
- Durchführung von Klausuraufsichten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen an der FHDW
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Beschaffung und Katalogisierung von Büchern für die Bibliothek
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
Profil
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungs-Tätigkeiten von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstständiges und selbstbewusstes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft auch an Samstagen zu arbeiten
Das bieten wir
- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L mit Sozial- und Zusatzleistungen
- 32 Tage Erholungsurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik
Außerdem
- Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
- Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- und Kundenevents
Ansprechpartner
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an :
Frau Eva-Maria Theisen
02202 9527-364 [email protected]
Stellv. Leitung Hochschulverwaltung FHDW Bergisch Gladbach