Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Office Manager - Büroorganisation / Personal / Finanzen (m / w / d)

T3 GmbHErlangen, DE

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Über T3 GmbH

Transformation vorantreiben, Digital Leadership übernehmen, Altes neu denken, einen nachhaltigen Beitrag leisten. Bei uns gestaltest du mit den großen und namhaftesten Kunden in Deutschland die digitale Zukunft.

Als familiär geführtes Unternehmen bietet T3 dir modernes Arbeiten, echtes Miteinander und höchsten Respekt vor deinem einzigartigen Hintergrund. Nicht mehr und nicht weniger.

Wir sehen dich in deinem Job als Mensch : Einfach einmalig!

Was bieten wir dir?

Karriereentwicklung & Weiterbildung
Professionelles Onboarding durch persönliches Mentoring
Kompetenz- und Wert-basiertes Karrieremodell mit klaren Karrierepfaden und Übernahme von mehr Verantwortung
Externe und interne Weiterbildungen und individuelle Coachings
Attraktive Vergütung & Boni
Wettbewerbsfähiges Grundgehalt
Gehaltssteigerungen bei Erreichen von Meilensteinen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Work-Life-Balance & Flexibilität
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Workation, Sabbaticals
Homeoffice-Möglichkeiten und -Ausstattung
Unternehmenskultur & Teamspirit
Flache Hierarchien, Vertrauenskultur und offene Kommunikation für ein wertschätzendes Miteinander "auf Augenhöhe
Ein sympathisches Team aus alten Hasen und jungen Wilden, das sich gegenseitig unterstützt und gerne miteinander Zeit verbringt
Eine flexible, top-moderne Arbeitswelt, die den Menschen und das Zusammenwirken in agilen Projekten in den Mittelpunkt stellt
Kaffee & Tee, Getränke, frisches Obst, Snacks etc. for free
Gesundheits- & Zusatzleistungen
Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungen
Vergünstigungen wie z.B. Mobility Package, Fitnessstudio, Kindergartenzuschuss
Verschiedene Werte- und Gesundheitsinitiativen zum Mitmachen und Mitgestalten
Global Player & Impact
Projekte mit hoher strategischer Relevanz an vorderster Front von KI und Digitalisierung
Arbeiten mit Top-Kunden aus der Industrie
Möglichkeit, spezifische Kompetenzfelder in Netzwerken, Gremien und Fachkongressen zu vertreten

Was erwartet dich?

Kommunikation & Büroorganisation

Zentraler Ansprechpartner für interne Teammitglieder, Kunden, Partner und Dienstleister

Sicherstellen eines einladenden Büros und effizienter Büroabläufe

Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen

Verwaltung von Bürobedarf, Verträgen und Dienstleistern

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Personal & Lohn

Personaladministration und Unterstützung bei administrativen Themen

Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen

Vorbereitung von Feedback- und Orientierungsgesprächen

Unterstützung beim Bewerbermanagement

Verwaltung von Zeitkonten, Urlaubs- und Krankmeldungen

Betreuung neuer Teammitglieder (Onboarding, Vertragsverwaltung)

Förderung eines positiven Arbeitsumfelds durch interne Initiativen

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschl. Belegerfassung und Kontierung

Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater

Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Erstellung von Finanzauswertungen und Reportings

Veranstaltungen & Events

Unterstützung bei der Organisation von internen & externen Events und Messen

Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen

Was solltest du mitbringen?

Dein fachlicher Hintergrund

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen in der Finanzbuchhaltung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Office Management, oder eine vergleichbare Qualifikation

Du hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen

Du hast praktische Erfahrung in der Lohnvorbereitung und Personalverwaltung und bist mit allen rechtlichen und administrativen Anforderungen bestens vertraut

Du verfügst über solide praktische Kenntnisse im Bereich Debitoren- / Kreditoren-Buchhaltung, im Rechnungswesen und in der Auftragsabwicklung

Du hast ein gutes Grundwissen im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Datenschutz (DSGVO)

Die Aufgaben und Abläufe im Office- und Eventmanagement sind dir bestens vertraut

Buchhaltungssoftware, bevorzugt DATEV / Unternehmen Online, wendest du souverän an

Du bist vertraut mit ERP-Systemen, Controlling- und Projektmanagement-Tools

Die gängigen MS Office-Anwendungen Word, Teams, PPT, 360° beherrschst du sicher

Du punktest mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen und lässt dich auch von großen Pivot-Tabellen nicht schrecken

Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und deine Englischkenntnisse sind auf gutem C2-Level

Über dich

Deine Arbeitsweise ist sehr strukturiert und du organisierst & priorisierst selbständig die vielfältigen Aufgaben deines Jobs

Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche gleichzeitig zu managen und bleibst auch in stressigen Situationen belastbar

Du übernimmst Verantwortung, schaffst Verbindlichkeit in Absprachen und deine Haltung ist durchgängig kunden- und lösungsorientiert

Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, dein Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern ist jederzeit sicher, professionell und empathisch

Du arbeitest gerne mit Zahlen und bist es gewohnt, im Detail exakt und zugleich effizient zu arbeiten - auch bei langwierigen Routineaufgaben

Du strahlst Souveränität, Organisationstalent und Freundlichkeit aus und bist die ruhige Kraft, die unser Büro zusammenhält

Unser Jobangebot Office Manager - Büroorganisation / Personal / Finanzen (m / w / d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .