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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Wirtgen GroupWindhagen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre neue Stelle :

  • Eigenständige und aktive Unterstützung der Führungskraft bei Steuerung und Ausbau des Geschäftsbereiches und Koordination der zu erledigenden Aufgaben
  • Durchführung, Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung umfangreicher Recherchen wie zum Beispiel Umfragen oder Benchmarks
  • Erfassung von Geschäftsvorgängen und Portfoliomanagement
  • Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Institutionen sowie anderen Standorten
  • Durchführung der Plankostenrechnung und Überwachung der Kosten, insbesondere die Durchführung der Budget- / Ergebnisplanung für die der Leitung zugeordneten Bereiche. Dazu Planzahlen kostenmäßig bewerten, Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z. B. Präsentationsunterlagen und Vorträgen
  • Führen von Telefonaten und Konversationen in der Fremdsprache Englisch
  • Terminkoordination mit Geschäftspartnern
  • Planung und Organisation von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland und diese abrechnen

Die Stelle ist befristet auf 24 Monate

Das bringen Sie mit :

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Abschluss des Studiums Bachelor of Business Administration
  • Erste Erfahrungen in der Assistenzfunktion auf Managementebene
  • Fließendes Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Eloquente und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
  • Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise