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Office Manager aka Organisationstalent für junge Unternehmensberatung (m / w / d)

ECOZA GmbHMunich, Bavaria, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Es ist 18 : 00 Uhr und du verlässt unser Office. Du bist glücklich und erfüllt, weil heute der erste Tag deines neuen Jobs bei ECOZA in München war.

Du wurdest von deinem Team gebührend begrüßt und hast die Zeit am gemeinsamen Mittagstisch genutzt um alle etwas besser kennenzulernen und von Beginn an ein Teil von ECOZA zu sein. Statt am ersten Tag hauptsächlich einen neuen Laptop einzurichten hast du gleich Verantwortung für den Office Bereich übernehmen und erste Strukturen verbessern können.

Klingt das für dich fast zu gut, um wahr zu sein? Dann lies weiter. Wir suchen nämlich jemanden wie dich für unser Team.

Kurz vorweg : Wir, also das 17- köpfige ECOZA Team, machen eCommerce Beratung & Betreuung für mittlerweile über 50 eCommerce Marken wie Tommy Hilfiger Equesrtrian, Vice Golf, Noorlys u.v.m.. Wir arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Consulting Unternehmen für eCommerce Brands in Deutschland zu werden und brauchen dafür jemanden wie dich, der uns den Rücken dabei frei hält.

Aufgaben

Du rockst unser Office Management (z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.) und führst neue Prozesse ein
Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen Partnern für alle organisatorischen Themen.
Du bist ein wichtiger Teil unserer Kunden Journey und bekommst deshalb Rückenwind von unserem gesamten Team.
Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest übernimmt unser Steuerbüro
Du organisierst die Ein- und Ausgangspost
Bei der Organisation von Events wie Teamreisen und Seminaren bist du unser Support
Zusätzlich hast du die Möglichkeit auch in den HR oder Finance Bereich hineinzuschnuppern

Qualifikation

Ausbildung / Studium : Ist nebensächlich, wichtig ist, was du heute leisten kannst.

Berufserfahrung : Erste Stationen im Office Management oder kaufmännischen Bereich

Drive : Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen

Soft Skills : Keine Angst, dass Excel dich auffressen wird

Teamarbeit : Zusammen mit Sabrina, unserer Head of HR und Finance, bist du bereit, neue Strukturen zu schaffen und Ordnung in unser Office Management zu bringen.

Sprachen : Seht gute Deutschkenntnisse

Benefits

Langfristige Zusammenarbeit : Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

Tolle Arbeitsatmosphäre : Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn wir sitzen alle jeden Tag zusammen im Office und ziehen alle an einem Strang. Und nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen.

Deine Entwicklung : Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen.

Mitarbeitervorteile : Unseren Mitarbeitern soll es gut gehen. Deshalb haben wir im Büro einen Kaffee-Vollautomaten für jederzeit frischen, leckeren Kaffee stehen. Neben dem klassischem Obstkorb bieten wir auch eine Mitgliedschaft im Fitness Studio an. Des Weiteren erhalten unsere Mitarbeiter Weihnachtsgeld, Gutscheine und weitere tolle Benefits.

Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen.

Aber ganz ehrlich : Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Liebe Grüße

Dein Team von ECOZA

Schon seit inzwischen über 10 Jahren begleitet Nico E-Commerce Marken aus der ganzen Welt. Vom eigenen Online Shop mit 18 Jahren bis hin zur eigenen digitalen Unternehmensberatung haben wir mit inzwischen mehr als 250 Unternehmen zusammengearbeitet.

Seit 4 Jahren beschäftigen wir ein festes Team und sind durchgehend auf der Suche nach neuen Kolleginnen & Kollegen, die uns bei unserer Mission unterstützen.