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Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) für die Hochschulverwaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) für die Hochschulverwaltung

International School of ManagementStuttgart, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

  • Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten insbesondere bei Änderungen im Studienverlauf (z.B. Studiengangwechsel, Campuswechsel)
  • Bearbeitung von Anträgen zum Werdegang (z.B. Prüfungssemester, Urlaubsemester, Praxissemester)
  • Beratung von Studierenden per E-Mail und am Telefon zu Anträgen (z.B. zum Werdegang) und Abgaben (z.B. Thesis)
  • Eintragen von anerkannten Noten und Leistungen, Abgaben und Anerkennungen
  • Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem Campus Management System
  • Beantwortung von Support-Anfragen unserer Studierenden (1.-Level), sowie zur Verwaltung und Organisation des Studiums (2.-Level), sowie zu Prüfungen und Noten (2.-Level)
  • Administrative Unterstützung u.a. bei der Terminplanung und der Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Betreuung von Gästen und Veranstaltungen am Campus Stuttgart

Was bringen Sie mit :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreiches abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Berufserfahrung im Hochschulwesen wünschenswert
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und sehr kundenorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Freude an der Arbeit mit neuen Systemen, z.B. unser Campus Management Systemen
  • Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit

    • Was wir Ihnen bieten :

  • Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
  • Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz, ca. fünf Minuten von der U-Bahn-Haltestelle entfernt
  • Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinsamen Events im Team und an internen Weiterbildungsmaßnahmen
  • Die Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub

    • Sie finden sich in der Auschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.