Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Hochschulverwaltung
International School of Management
Stuttgart, DE
Ihre Aufgaben :
- Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten insbesondere bei Änderungen im Studienverlauf (z.B. Studiengangwechsel, Campuswechsel)
- Bearbeitung von Anträgen zum Werdegang (z.B. Prüfungssemester, Urlaubsemester, Praxissemester)
- Beratung von Studierenden per E-Mail und am Telefon zu Anträgen (z.B. zum Werdegang) und Abgaben (z.B. Thesis)
- Eintragen von anerkannten Noten und Leistungen, Abgaben und Anerkennungen
- Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem Campus Management System
- Beantwortung von Support-Anfragen unserer Studierenden (1.-Level), sowie zur Verwaltung und Organisation des Studiums (2.
- Level), sowie zu Prüfungen und Noten (2.-Level)
- Administrative Unterstützung u.a. bei der Terminplanung und der Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Betreuung von Gästen und Veranstaltungen am Campus Stuttgart
Was bringen Sie mit :
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreiches abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung im Hochschulwesen wünschenswert
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und sehr kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Freude an der Arbeit mit neuen Systemen, z.B. unser Campus Management Systemen
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
Was wir Ihnen bieten :
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
- Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz, ca. fünf Minuten von der U-Bahn-Haltestelle entfernt
- Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinsamen Events im Team und an internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Die Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub
Sie finden sich in der Auschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Vor 18 Tagen