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Assistent der Geschäftsführung (m / w / d)
HaysDürenVor 30+ Tagen
Anstellungsart
- Vollzeit
StellenbeschreibungBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand Kenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion Erfahrung im Umgang mit MS Office Fundierte Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen 35 Stunden Woche Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb Einarbeitung und Weiterbildungen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde Bis zu €
Assistent der Geschäftsführung
m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Düren Startdatum : sofort Referenznummer : 775943 / 1
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Aufgaben
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherche Arbeiten und im operativen Tagesgeschäft
- Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und digitalen Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung, telefonisch, digital und schriftlich sowie die Steuerung von Dienstleistern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache
- Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung
Profil
Benefits
Gehaltsinformationen