Senior Eventmanager Events & Conferences (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit

Wir sind Teil des weltgrößten Catering-Unternehmens und spezialisiert auf Corporate Event Catering und suchen einen Senior Eventmanager (m/w/d) der verantwortlich für Events & Konferenzen für die Autostadt Wolfsburg ist. Seit Juli 2025 haben wir unser Portfolio um dieses einzigartige Erlebnis- und Veranstaltungszentrum erweitert, das jährlich tausende Besucher begeistert. Wenn du ein Händchen für Planung, ein Auge fürs Detail und Freude daran hast, besondere Momente zu schaffen, dann bist du bei uns genau richtig! #OneCompass

WAS WIR DIR BIETEN

DEINE AUFGABEN

• Eventplanung und -umsetzung: Du konzipierst und organisierst Catering-Konzepte für B2B- und B2C-Events in der Autostadt, einschließlich großer Winter- und Sommer-Highlights mit bis zu 500.000 Gästen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Idee bis zur Nachbereitung
• Projektmanagement: Du koordinierst alle Aufgaben, von Budgetplanung bis logistische Umsetzung und behältst die Qualität der Veranstaltungen im Blick
• Kalkulation und Controlling: Du übernimmst die Veranstaltungskalkulation und hilfst bei der Budgetüberwachung sowie der kontinuierlichen Verbesserung nach jeder Veranstaltung
• Koordination und Kommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Partner und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf
• Kreativität und Innovation: Du entwickelst kreative Eventformate, die den Charakter der Autostadt widerspiegeln und maßgeschneiderte Erlebnisse für unsere Gäste schaffen
• Gästeerlebnis: Du stellst sicher, dass unsere Gäste ein außergewöhnliches Erlebnis haben und die Veranstaltungen zu einem Highlight des Jahres werden
• Qualitätskontrolle und Eventvorbereitung: Du überwachst die Qualität von Speisen, Getränken und Service und unterstützt bei der Logistik sowie dem Auf- und Abbau
• Conference Catering: Du steuerst und überwachst das Catering für Inhouse-Konferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Organisation von großen und saisonalen Veranstaltungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
• Kreativität und Innovationsgeist, gepaart mit einem guten Gespür für Trends und Gästeerwartungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit, auch in stressigen Phasen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office und Event-Management-Software
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift