Sekretär*in für ein IP-Team (m/w/d)

Sekretär*in für ein IP-Team (m / w / d)

Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden.

Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer Unit Kanzleien eingebettet in die große Orizon-Familie.

Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Unser amerikanischer Mandant bietet :

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und internationalen Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• 28 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander
• Zugriff auf das Wissen von Kolleg*innen die langjährig an Bord sind

Deine Aufgaben als Sekretär*in in einem IP-Team :

• Sorgfältige Planung : Du übernimmst die präzise Organisation und Koordination von Gerichtsterminen und Meetings, ebenso wie die akkurate Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Effiziente Teamunterstützung : In enger Zusammenarbeit mit Paralegals und Jurist*innen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse und trägst wesentlich zum Erfolg des Teams bei.
• Verantwortungsvolle Dokumentenbearbeitung : Du bist verantwortlich für die Erstellung, Formatierung und Überarbeitung juristischer Dokumente sowie die selbstständige, stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Flexibles Arbeiten : Nutze die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, mit der Option auf Erweiterung, je nach Arbeitsaufkommen und individueller Absprache.

Resume

• Relevante Ausbildung : Du verfügst über eine abgeschlossene, einschlägige Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sprachliche Kompetenz : Deine exzellenten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen präzise Kommunikation und sichere Bearbeitung juristischer Dokumente.
• Technische Fähigkeiten : Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, zur effektiven Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten.
• Exakte Arbeitsweise : Akribische und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Druck, gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion.
• Organisationstalent : Ausgeprägtes Organisationstalent, um komplexe Aufgaben effizient und strukturiert zu bewältigen.

Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Was bedeutet das für Dich?

Dein persönliches Berufsglück ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben. Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

So weißt Du, was wir von Dir verstanden haben.

Daneben und gleichbedeutend ist es unser großes Ziel, Sinn und Gewinn zu verknüpfen weil das eigentlich ganz einfach ist und es der Weg der Zukunft sein kann.

Und weil es unfassbar schön ist, zu spenden.

Aus diesem Grund engagieren wir uns mit großer Freude für den Verein Wüstenkind e.V. - Der Verein widmet sich der Grundversorgung von Waisenkindern mit Nahrungsmitteln und Dingen des täglichen Lebens in Projekten auf der ganzen Welt.

Wir haben durch persönliche Gespräche und Referenzen Vertrauen in die Arbeit des Vereins gewonnen. Das Vertrauen darin, dass jeder Cent unserer Spende bei den Kindern ankommt.

Wir spenden pro Vermittlung zwei Monate Versorgung für ein Waisenkind.