Assistent*in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d) in Vollzeit
Assistent*in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling (m / w / d) in Vollzeit
Die Stiftung OPER IN BERLIN
sucht für den
zum 06.06.24
eine*n Assistent*in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling (m / w / d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitraum
Die Deutsche Oper Berlin ist das größte der drei Berliner Opernhäuser. Mit seiner klaren, modernen Architektur und seinen 1860 Sitzplätzen ist sie eines der größten Opern-Theater Europas.
Eine Vielzahl an Regiehandschriften von den 60ern bis heute verlebendigen die Operngeschichte vor allem des 19. und 20. Jahrhunderts.
Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einem der führenden Opernhäuser Deutschlands.
Der Bühnenservice ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theaterdienstleister in Deutschland.
Hier werden alle Bühnenbilder und Kostüme der Berliner Opernhäuser, des Staatsballetts Berlin sowie des Deutschen Theaters und anderer externer Auftraggeber hergestellt.
Für unser Team der Geschäftsführung suchen wir eine*n kulturinteressierte*n Kollegen*in mit positiver Ausstrahlung, schneller Auffassungsgabe und Freude an Teamarbeit.
AUFGABEN
- Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne sowie der darauf bezogenen Quartalsberichte und Mitwirkung am Jahresabschluss
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Berichte und Sonderauswertungen
- Abrechnung der Dekorationen und Kostüme gegenüber internen und externen Auftraggebern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Optimierung von Betriebsabläufen und der Weiterentwicklung des Berichtswesens (KST- und KTR-bezogen)
- kaufmännische Betreuung von Baumaßnahmen und Sonderprojekten
- Ansprechpartner der Kolleg*innen für kaufmännische Fragestellungen
ANFORDERUNGEN
- Neben einer fundierten Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Studium oder vergleichbare Kenntnisse) verfügen Sie über Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld.
- Sie sind teamfähig, motiviert und arbeiten auch unter Zeitdruck zielstrebig und konzentriert.
- Sie haben Grundkenntnisse in der Preiskalkulation und im Vergaberecht sowie ein Grundverständnis für IT-Anwendungen im kaufmännischen Bereich.
WIR BIETEN
- eine interessante Herausforderung in einem künstlerischen Produktionsbetrieb
- ein freundliches Betriebsklima und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- einen verkehrsgünstigen Standort in unmittelbarer Nähe zu Bus und Bahn
- 30 Arbeitstage Urlaub und eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVL-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 11).
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 04.07.2024 zu.
Stiftung Oper in Berlin
Personalservice / Bewerbermanagement
Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin
Online bewerben
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei).
Eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Bewerbungen per Email sind erwünscht.
Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 4MB nicht überschreitet und alle Unterlagen möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang).
Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.