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Administrative Assistant (m / w / d) •Teilzeit

Administrative Assistant (m / w / d) •Teilzeit

Office Events WiesbadenLandkreis Mainz-Bingen, Deutschland
Vor einem Tag
Gehalt
150,00 € stündlich
Stellenbeschreibung

Stellendetails

  • Ort : Landkreis Mainz-Bingen
  • Verfügbarkeit : ab sofort
  • Option auf Übernahme : nein
  • Vertragsart : befristet bis 31.08.2026
  • Beschäftigungsart : Arbeitnehmerüberlassung
  • Arbeitszeit : Teilzeit, Homeoffice-Option
  • Vergütung : 3.746,00 EUR brutto pro Monat (Vollzeit), zzgl. variabler leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, eine / n Administrative Assistant (m / w / d)  im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit .

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als  Administrative Assistant (m / w / d)
  • selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen
  • ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift​

    • Der Job

  • Meeting-Planung : Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden.
  • Erstellung von Purchase Orders (Pos) : Gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details.
  • Bearbeitung von Rechnungen : Sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen.
  • Eventorganisation : Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung.
  • Termin-Koordination : Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen.
  • Planung und Abrechnung von Reisen : Effektive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung.​

    • Vorteile

  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
  • kostenfreie Parkplätze

    • Sonstiges

  • Elternzeitvertretung bis 31.08.2026
  • mobiles Arbeiten nach Abstimmung an 2-3 Tagen pro Woche möglich
  • Bewerbungsunterlagen bitte auch in englischer Sprache einreichen

    • Kontaktinformationen

    Herr Sascha Wittig

    Office Events P & B GmbH

    Freseniusstraße 29

    65193 Wiesbaden

    Telefon : +49 611-97164580

    E-Mail : [email protected]

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    Administrative Assistant • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland