Personalsachbearbeiter : in (m / w / d)

Einleitung Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine / n Personalsachbearbeiter : in (m / w / d) in Vollzeit (38,5 Stunden / Woche). Aufgaben Pflege der Personalakten sowie Verwaltung der Stammdaten Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Beitragsvorausberechnungen und Abwicklung weiterer Abgaben Kontenabstimmung und Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten Koordination und Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsverlängerungen) Betreuung, Pflege und Aktualisierung des Zeiterfassungssystems Ansprechpartner : in für Mitarbeiter : innenanfragen zu personalrelevanten Themen und Anliegen Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams Aktive Übernahme von Vertretungsaufgaben im Personalteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich (z. B. zur / zum Personalfachkauffrau / -mann) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) Kenntnisse in einem Personalmanagementsystem sind von Vorteil Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses ist erforderlich Benefits Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Vergütung nach PTG-Tarif sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % Betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Sportangebote 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.01.2025 unter Angabe der Vorgangsnummer 804VW16012025-PW elektronisch (im PDF-Format, max. 10 MB) an Frau Walker.