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iwv GmbH & Co. KGWinnenden, DE

Vor 5 Stunden

Stellenbeschreibung

Sie sind organisiert, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne selbstständig? Dann kommen Sie in unser Team und übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office Management!

Aufgaben

Planung und Steuerung von Büroprozessen sowie Kundenanfragen
Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Scannen und digitaler Weiterleitung
Organisation von Terminen und Überwachung von Fristen
Aktualisierung von Dokumenten und Verwaltungsvorgängen
Kundenkontakt per Telefon und E-Mail (einschließlich Schriftverkehr)
Empfang und Betreuung von Gästen
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Materialien

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen

Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen

Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Wir bieten

Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

30 Tage bezahlter Urlaub

Ein moderner Büroarbeitsplatz

Firmenevents / Teambuilding

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Dauerbeschäftigung

Umfangreiche Einarbeitung

Ein unbefristeter Arbeitsplatz

Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Ein Dienstrad auch zur privaten Nutzung

Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen

Büroküche

Kostenfreie Getränke

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