Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs und Dokumentenmanagements
• Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Pflege und Verwaltung des Document-Control Centers, Archivs und SharePoints
• Aktualisierung von Bauunterlagen, Zeichnungen und Spezifikationen
• Erstellung und Pflege von Inbetriebnahme- und Rotstrich-Dokumentationen
• Koordination allgemeiner Bürotätigkeiten und Besprechungen
• Protokollführung, Terminmanagement und Ablageverwaltung
• Datenerfassung in SAP (Material, Lieferscheine)
• Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in Zusammenarbeit mit den dafür ausgebildeten Fachkräften

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technischer Zeichnerin oder in einem vergleichbaren Beruf
• Sicherer Umgang mit elektronischer Dokumentenverwaltung, Ablage- und Verwaltungssystemen, Datenbanken sowie Microsoft SharePoint
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Improvisationstalent sowie eine starke Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, sich schnell in projektspezifische und technisch-organisatorische Themen einzuarbeiten
• Bereitschaft, bei längerer Anreise ggf. eine Unterkunft vor Ort zu nutzen, um die Präsenz von Montag bis Freitag sicherzustellen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.