Facility Management Assistant (m/w/d) - Losch Services S.à r.l. - Howald und Kockelscheuer

Um unser Team am Standort Howald und Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) erfahrene(n):

Facility Management Assistant (m/w/d)

VN1836

Deine Aufgaben

• Operatives Facility Management
• Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen, sicheren und effizienten Betriebes der Standorte Kockelscheuer und Howald zuständig
• Du führst regelmäßige Gebäude- und Geländechecks durch und dokumentierst festgestellte Mängel
• Du koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister bei Wartungen, Reparaturen und Sicherheitsprüfungen
• Du führst Wartungs‑, Instandhaltungs‑ und Funktionskontrollen unserer haustechnischen Anlagen durch
• Du kümmerst dich um die Schlüssel- und Zutrittsverwaltung
• Du unterstützt bei Umzügen, internen Transporten sowie beim Vorbereiten von Meeting- und Veranstaltungsräumen
• Du sorgst für eine ordnungsgemäße Müll- und Wertstoffentsorgung
• Du überwachst Heizungs-, Lüftungs- und Aufzugsanlagen
• Du übernimmst saisonale Tätigkeiten wie Winterdienst, Gartenpflege und Außenreinigung
• Du führst Bestandsaufnahmen durch und übernimmst das Inventurmanagement für nicht-produktive Güter

Administrative Aufgaben

• Du bestellst und verwaltest nicht-produktive Güter
• Du erstellst Berichte, Statusübersichten und Dokumentationen
• Du bearbeitest die interne Post und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
• Du pflegst Wartungspläne, Checklisten und interne Dokumente und wirkst an Prozessoptimierungen mit
• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Mieter bei Fragen, Anliegen und Schadensmeldungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektro‑, Gebäude‑, Haus‑ oder Mechaniktechnik)
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im technischen Bereich oder Facility Management mit
• Du beherrschst MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Du arbeitest zuverlässig, organisiert und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
• Du sprichst gut Deutsch und Französisch; Luxemburgisch ist ein Plus
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Großartige Mitarbeiterevents

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Afin de renforcer notre équipe à Howald et Kockelscheuer, nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir un/ une :

Assistant Facility Management (h/f/d)

VN1836

Tes tâches

• Facility Management opérationnel
• Tu assures le bon fonctionnement, la sécurité et l’efficacité des sites de Kockelscheuer et Howald
• Tu effectues des contrôles réguliers des bâtiments et des terrains et tu documentes les anomalies constatées
• Tu coordonnes et contrôles les prestataires externes pour les opérations de maintenance, réparations et contrôles de sécurité
• Tu réalises des opérations de maintenance, d’entretien et des contrôles fonctionnels sur nos installations techniques
• Tu gères les clés et les accès
• Tu apportes ton soutien lors des déménagements, des transports internes et dans la préparation des salles de réunion et d’événements
• Tu veilles à la gestion correcte des déchets et des matériaux recyclables
• Tu surveilles les systèmes de chauffage, ventilation et ascenseurs
• Tu effectues des tâches saisonnières telles que le déneigement, l’entretien des espaces verts et le nettoyage extérieur
• Tu réalises des inventaires et tu gères les biens non productifs

Tâches administratives

• Tu commandes et gères les biens non productif
• Tu rédiges des rapports, des états et des documentations
• Tu traites le courrier interne et tu le transmets aux services concernés
• Tu mets à jour les plans de maintenance, les check-lists et les documents internes, et tu contribues à l’optimisation des processus
• Tu es le premier point de contact pour les collaborateurs et les locataires en cas de questions, demandes ou déclarations de sinistres

Ton profil

• Tu disposes d’une formation technique (par ex. électricité, bâtiment, maintenance ou mécanique)
• Tu as au moins 3 ans d’expérience dans le domaine technique ou en Facility Management
• Tu maîtrises MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Tu travailles de manière fiable, organisée et avec un fort esprit pratique
• Tu parles couramment allemand et français ; le luxembourgeois est un atout
• Tu possèdes un permis de conduire catégorie B

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un package salarial attractif et lié à la performance
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des horaires de travail flexibles
• Des événements formidables pour les employés