Teamleiterin Finance & Administration (mwd)

Für unseren Standort in Gronau-Epe suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Teamleiter:in Finance & Administration (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für Finanzen & Administration
operativ praxisnah und hands-on.

Als Teamleiter:in Finance & Administration arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft in den Bereichen Finanzbuchhaltung Rechnungswesen Zahlungsverkehr und Controlling mit. Sie stellen reibungslose Abläufe sicher erstellen Reports und Analysen und sind zentrale Schnittstelle zu Steuerberatern Wirtschaftsprüfern Banken und Behörden. Dabei führen Sie das kleine Team durch Vorbild Fachkompetenz und aktive Mitarbeit im operativen Alltag.

Ihr Aufgabengebiet:

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Sicherstellung der korrekten Abbildung von Zahlungen Gutschriften und manuellen Buchungen
• Koordination des Jahresabschlusses inkl. Abgrenzungen sowie Abstimmungen mit Steuerberater/Wirtschaftsprüfer und internen Konzernabteilungen

Zahlungsverkehr & Liquiditätssteuerung

• Durchführung Freigabe und Kontrolle von Zahlungen (inkl. Sonder- und manueller Zahlungen)
• Erstellung von Liquiditätsprognosen und Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit

Administration & Organisation

• Vertragsmanagement und Koordination administrativer Themen (z. B. Versicherungen Dienstleister)
• Koordination und Verantwortung für Prüfungen durch externe Stellen (z. B. Banken Behörden Wirtschaftsprüfer)

Controlling & Reporting

• Budgetplanung und Erstellung von Abweichungsanalysen für das Management
• Planung und Pflege von Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung der Unternehmensperformance

Qualifications :

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen Rechnungswesen oder Controlling) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachwirt/-in)
• Mehrjährige operative Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen idealerweise im Konzernumfeld
• Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Rechnungslegung (HGB IFRS) und souveräne Umsetzung im Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (insbesondere Excel) sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Proaktives vorausschauendes Arbeiten mit dem Anspruch Themen eigenständig zu erkennen anzupacken und umzusetzen
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift kommunizieren Sie auch sicher in englischer Sprache; niederländische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen :

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in deutscher Sprache bis zum 12.12.2025. Wir bitten Sie Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen.

Für weitere Informationen über die Position steht Ihnen via Email der Hiring Manager Karl-Heinz Erkens gerne zur Verfügung.

Wir sind davon überzeugt dass Vielfalt dazu beiträgt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters geschlechtlicher Identität sexueller Orientierung ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Business Development,Anti Money Laundering,Internal Audit,Dynamics,E-Commerce,Administration And Secretarial
Experience: years
Vacancy: 1