Sachbearbeiter:in Liegenschaftsmanagement, Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung an den Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim; auch bei Veranstaltungsgenehmigungen und der Prüfung externer Dienstleister
• Selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumvergabe und von Vermietungen; Unterstützung und fachliche Beratung der veranstaltenden (Fach-)Bereiche und sonstiger, auch externer, Veranstalter
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Organisation und Ausgestaltung (bei Bedarf)
• Abstimmungen und Klärungen bspw. mit Behörden
• Entgegennahme aller ankommenden Gespräche auf den zentralen Rufnummern und deren Weitervermittlung, Erteilung von Auskünften, Weiterleiten von Störmeldungen und Notrufen
• Führen des internen Telefonverzeichnisses
• Unterstützung der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet
• Beauftragung, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von infrastrukturellen Dienstleistungen unter Sicherstellung der Qualität und Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung
• Annahme externer und interner Eingangspost inkl. Paketen, hausinterne Sondierung, Verteilung und Ausgabe
• Annahme, Verteilung und Frankierung von Ausgangspost
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten in direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte:r
• Fundierte Fachkenntnisse mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement
• Umfassende Kenntnisse der Verfahrensweisen bei (öffentlichen) Ausschreibungen und Vergaben sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse von typischerweise zur Anwendung kommenden Ressourcen-/Raumverwaltungssystemen sind wünschenswert; Bereitschaft, diese bei der voranschreitenden Digitalisierung im Arbeitsumfeld zielführend mit einzubringen
• Umfassende Kenntnisse des MS Office-Pakets, Kenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen
• Kenntnisse der im Arbeitsbereich relevanten Arbeitsschutzbedingungen nach geltender Arbeitsstättenrichtlinie, wie bspw. Brandschutz
• Gute Kenntnisse der Deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Serviceorientierung, Vertraulichkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Bereitschaft, bei Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende in Ausnahmefällen die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen

Wir bieten

• Die Möglichkeit sich in einem engagierten Arbeitsumfeld sinnstiftend und mit Gestaltungsfreiräumen zu engagieren und einzubringen
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

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