Team Assistant (m/w/d) International Accounts und Reporting

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und angesehenes Unternehmen, das internationale und langjährige Kunden durch seine Beratungs- und Dienstleistungsexpertise überzeugt, befindet sich auf Wachstumskurs. Wir suchen für die Unterstützung des Großkunden-Teams in Bremen einen zahlenaffinen Team Assistant (m/w/d). Unser Mandant überzeugt durch flache Hierarchien und hanseatische Werte.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten mit 38,0 Wochenstunden und mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)

• Eine Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie eine gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Team Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Teams Internationale Konzernkundenbetreuung am Standort Bremen und sorgen für einen strukturierten und effizienten Tagesablauf

• Mit einem geschulten Blick für Details prüfen Sie Abrechnungen und Vertragsunterlagen, stellen die Einhaltung interner Standards sicher und tragen aktiv zur Qualitätssicherung bei
• Im Austausch mit internationalen Konzernkunden und Versicherungsgesellschaften vertreten Sie das Team zuverlässig, beantworten erste Fragen und leiten Informationen intern gezielt weiter
• Sie analysieren Leistungskennzahlen und erstellen Excel-Auswertungen, die als Grundlage für Entscheidungen und Reportings dienen
• Im internen Prozessmanagement dokumentieren Sie als Team Assistant (m/w/d) in Bremen Abläufe, erkennen Optimierungspotenziale und entwickeln praxisnahe Lösungen zur Effizienzsteigerung
• Im Bestandsführungssystem erfassen Sie relevante Daten und erstellen fundierte Auswertungen, die als Grundlage für die Weiterentwicklung interner Abläufe und die Optimierung bestehender Prozesse dienen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Rolle als Team Assistant (m/w/d) in Bremen bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Internationalem Management mit
• In einem internationalen Arbeitsumfeld fühlen Sie sich wohl und bringen sehr gute Englischkenntnisse mit. Erste Berührungspunkte mit Kunden sowie Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen sind von Vorteil

• Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeiten Sie routiniert und sind offen für neue digitale Anwendungen

• Sie gehen Aufgaben strukturiert, lösungsorientiert und sorgfältig an und leisten so Sie einen wertvollen Beitrag zur Betreuung unserer Konzernkunden
• Als Team Assistant (m/w/d) bringen Sie Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist mit und möchten aktiv zum Erfolg des Teams am Bremer Standort beitragen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
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28195 Bremen
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.