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Projekt- und Finanzcontroller / Steuerung und Analyse von Drittmitteln (m / w / d)

Projekt- und Finanzcontroller / Steuerung und Analyse von Drittmitteln (m / w / d)

HaysHeidelberg, Germany
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Sie entwickeln Controllinginstrumente und -prozesse, in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Controlling-Team einer Schwesterorganisation.
  • Sie erkennen Prozessoptimierungsmöglichkeiten und setzen sie um.
  • Sie betreuen unsere Drittmittelprojekte von der Kalkulation der Projektkosten bis zur Abrechnung. Dazu gehören auch das Anstoßen von Umbuchungen Von Personal- und anderen Kosten, Mittelabrufe, sowie Verwendungsnachweise.
  • Sie kommunizieren mit Förder- und Auftraggebern zu Finanzfragen, auch auf Englisch.
  • Sie bereiten Projektaudits vor und betreuen die Durchführung.
  • Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung bei allen Fragestellungen zu Controlling-Themen. Das heißt, Sie betreuen unser Budget (Grundfinanzierung und Drittmittel) in der Planung, Durchführung und Kontrolle. Für Quartals- und Jahresberichte führen Sie Soll- / Ist-Vergleiche durch und sprechen diese mit der Geschäftsführung durch.
  • Sie ermitteln und analysieren verschiedene wirtschaftliche Kennzahlen, bearbeiten Ad-Hoc-Analysen und unterstützen im Bereich der Liquiditätsplanung.
  • Sie unterstützen bei den Jahresabschlüssen.
  • Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den digitalen Reisekostenabrechnungen und machen auf Konflikte mit der Reisekostenrichtlinie aufmerksam.
  • Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und Vorkontierung.

Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projekt- / Drittmittelcontrolling, möglichst in einer gemeinnützigen GmbH
  • Erfahrung in Akquise, Finanzplanung und Management von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Drittmittelprojekten unterschiedlichster Fördergeber, wie z.B. Aufträge und Zuwendungen von Ministerien oder Stiftungen
  • Kenntnisse über die Besonderheiten der Gemeinnützigkeit
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Erfahrung mit SAP
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
  • Klare Kommunikationsfähigkeit von komplexen Zusammenhängen
  • Schnelle Auffassungsgabe, Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Fähigkeiten und
  • Interesse an der Bearbeitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung praxisgerechter Lösungen
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein souveränes, freundliches Auftreten für eine kollegiale Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Fördermittelgebern

    • Benefits

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
  • Ein motiviertes, agil arbeitendes Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortlichkeit
  • Mitwirkung an einem hochdynamischen und wachsenden Bereich mit realen Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft
  • Work-Life-Balance : Gleitzeit, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten
  • Jobrad / Jobticket / Kitazuschuss und vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersversorgung mit sehr gutem Arbeitgeberanteil,
  • Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen
  • Bezuschusstes Mittagessen
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Und Und • Heidelberg, Germany

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