Sekretär/in (m/w/d)
Adecco als Branchenprimus setzt neue Akzente im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Vermittlung und in der Personalfindung.
Ein Konzern, der im stetigen Wandel neue Innovationen umsetzt und Freiräume für die eigene Verwirklichung zulässt. Zu unseren Kunden zählen die größten Unternehmen Deutschlands.
Qualitativ anspruchsvolle Ergebnisse, ein Arbeiten auf Augenhöhe und eine Vielzahl an Konzernebenen lassen eine Identifikation mit dem Unternehmen zu.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Fachbereichsleiter
- Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen
- Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
- Meldemanagement für Nachtarbeiten bei den zuständigen Stellen, inkl. Pflege in GeoTrams
- Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
- Planung sowie Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen und Dienstreisen
- Pflege der Zeitwirtschaft sowie Büromaterialbestellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sekretariats- bzw. Assistenzerfahrung
- Bauwirtschaftliche Grundkenntnisse in einem technischen Umfeld sehr wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, SAP-HR
- Selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und zielorientierter Arbeitsweise
- Engagiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
- Organisationsgeschickt, kundenfreundlich und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile
Know-How, Fairness und Transparenz zeichnen uns aus
- Planungssicherheit, durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag
- Finanzielle Sicherheit für Sie, durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
- Perspektive, durch Ihre Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
- Papierlos, durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
- Flexibilität, durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
- Ihre Interessenvertretung, durch unseren Betriebsrat
- Vorteile für Sie, durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen
Interessiert?
Dann sollten wir uns definitiv kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Anja Throm
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Telefon+49 711 225528 24
https : / / www.adecco.de