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Sekretär / in (m / w / d)

Adecco Personaldienstleistungen GmbHStuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland

Vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

Adecco ist Ihr Karriere-Partner! Mit uns gewinnen Sie tiefe Einblicke in bekannte und attraktive Unternehmen aus der Region im Herzen des Schwabenländles und können auf diese Weise wertvolle Erfahrungen für Ihre Zukunft sammeln.

Daher suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

Alle im täglichen Geschäftsablauf anfallenden Aufgaben eines Sekretariates
Unterstützung des Fachbereichsleiter
Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen
Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
Meldemanagement für Nachtarbeiten bei den zuständigen Stellen, inkl. Pflege in GeoTrams
Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
Planung sowie Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen und Dienstreisen
Pflege der Zeitwirtschaft sowie Büromaterialbestellung
Sekretariatsvertretung innerhalb des Unternehmensbereiches Technische Infrastruktur

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sekretariats- bzw. Assistenzerfahrung

Bauwirtschaftliche Grundkenntnisse in einem technischen Umfeld sehr wünschenswert

Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, SAP-HR

Selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und zielorientierter Arbeitsweise

Engagiert, eigenverantwortlich und zuverlässig

Organisationsgeschickt, kundenfreundlich und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile

Know-How, Fairness und Transparenz zeichnen uns aus

Planungssicherheit, durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag

Finanzielle Sicherheit für Sie, durch

Tariflohn, Zulagen und Zuschläge

Perspektive, durch Ihre Übernahmeoptionen bei unserem Kunden

Papierlos, durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick

Flexibilität, durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten

Ihre Interessenvertretung, durch unseren Betriebsrat

Vorteile für Sie, durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

Interessiert?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Anja Throm

[email protected]

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Telefon+49 711 225528 24

https : / / www.adecco.de