Office Managerin/Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Arbeitsaufgaben
- Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management und Assistenzbereich : Bestellwesen, Telefonbetreuung, Bearbeitung der Post, Koordination von Terminen, usw.
- Hilfestellung im Bereich Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Planung und Abwicklung von Terminen und Besprechungen, sowohl operativ als auch administrativ
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenverantwortung
- Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikations stärke
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch kenntnisse in Wort und Schrift
- Ihr Profil wird durch eine positive Lebenseinstellung, Loyalität und Integrität abgerundet
Ihre Vorteile
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.
Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Ansprechpartner
Sibel Yaldizci
Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf
Office Managerin/Teamassistenz (m/w/d)
Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management und Assistenzbereich: Bestellwesen, Telefonbetreuung, Bearbeitung der Post, Koordination von Terminen, usw. ...
Teamassistenz (w/m/d)
Wir sind eine junge, dynamisch wachsende Aktiengesellschaft im Gesundheitssektor.Seit 2007 entwickeln wir mit einem engagierten Team von derzeit 100 Mitarbeiter:innen innovative Lösungen und Dienstleistungen, um die Qualität der Versorgungsangebote gesetzlicher Krankenkassen zu verbessern sowie Leis...
Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. ...
Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)
Office Manager / Rezeptionist (w/m/d). Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Unterstützende Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement und Backoffice. Gute Kenntnis...
Office Manager/ Büroleitung (m/w/d)
Gesucht wird eine motivierte Office Manager:in, die unser Team am Standort Nordstemmen verstärkt. Office, Google Workspace, Hubspot, Zendesk, LexOffice, Shopify BenefitsAttraktives Gehaltspaket inkl. ...
Office Manager:in
Als dynamische Office Managerin in unserem Team bist du der Dreh- und Angelpunkt, der unser Arbeitsumfeld kreative und komfortable gestaltet. ...
Office Operations Manager (m/w/d)
Als Executive Office Manager (m/w/d) bist du nicht nur das organisatorische Rückgrat unseres Teams in Düsseldorf, sondern auch die treibende Kraft hinter der täglichen Effizienz und Produktivität unseres Büros. In dieser hands-on Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und allen Teammitgl...
Team Assistant / Office Manager (m/f/d) (50-100%)
AURELIUS is a globally active alternative investor, distinguished and widely recognised for its operational approach.It focuses on Private Equity, Private Debt and Real Estate.Its key investment platforms include AURELIUS European Opportunities IV, AURELIUS Equity Opportunities and AURELIUS Wac....
Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
Großprojekte & Office Management. ...
SEA Manager - Search Engine Marketing / SEMrush / Google Sheets / Home Office (m/f/d)
Home office setup: We set up your home office. Our job offer SEA Manager - Search Engine Marketing / SEMrush / Google Sheets / Home Office (m/f/d) sounds interesting? We're excited to receive your application via our partner Workwise. You collaborate closely with the Head of Marketing and Verti...