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Mitarbeiter*in für den Empfang / die Telefonzentrale
Mitarbeiter*in für den Empfang / die TelefonzentraleStadt Schenefeld • Schenefeld, Schleswig-Holstein, Deutschland
Mitarbeiter •in für den Empfang / die Telefonzentrale

Mitarbeiter •in für den Empfang / die Telefonzentrale

Stadt Schenefeld • Schenefeld, Schleswig-Holstein, Deutschland
Vor 11 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Mitarbeiter

  • in für den Empfang / die Telefonzentrale bei Stadt Schenefeld | softgarden

View job here

Mitarbeiter

  • in für den Empfang / die Telefonzentrale
  • Teilzeit

    22869 Schenefeld, Deutschland

    Ohne Berufserfahrung

    17.12.25

    Als eine lebendige und zukunftsorientierte Kommunalverwaltung mit rund 20.000 Einwohner

  • innen bieten wir ein vielfältiges Aufgabenspektrum und engagierte Mitarbeitende, die sich mit Leidenschaft für die Belange unserer Bürger
  • innen einsetzen. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsklima, Teamarbeit und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
  • Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld im Fachdienst Allgemeine Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden unbefristet eine

    Mitarbeiter

  • in
  • für den Empfang / die Telefonzentrale

    (EG 4 TVöD)

    Ihre wesentlichen Aufgaben :

    Tätigkeiten der Repräsentation im Empfangsbereich

  • Erste
  • r Ansprechpartner
  • in für Besuchende des Rathauses
  • Entgegennahme von Dokumenten
  • Bedienung der Telefonanlage

  • Erteilung von Auskünften und Weiterleitung an die zuständige Stelle
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und ggf. Entgegennahme von Rückrufbitten bei interner Umleitung
  • Postversand

    Tätigkeiten der Repräsentation im Eingangsbereich

  • Bestellung und Verwaltung der Publikationen
  • Verkauf der städtischen Merchandising–Artikel sowie Verwaltung und Abrechnung der dazugehörigen Kasse
  • Fundsachenverwaltung

  • Entgegennahme und listenmäßige Erfassung von Fundsachen in der dazugehörigen Software
  • Ggf. Ermittlung des Eigentümers und Herausgabe der Fundsachen
  • Mitwirkung bei der jährlichen Fundsachenversteigerung
  • Wir bieten Ihnen :

  • einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD / VKA
  • unbefristete Einstellung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
  • Arbeitszeiten nach Absprache, zeitliche Flexibilität am Vor- und Nachmittag ist erforderlich
  • 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
  • kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
  • Angebote für Fahrrad- / Fahrzeugleasing
  • diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
  • Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Erwartet werden :

  • ein sicheres und repräsentatives Auftreten
  • ein kommunikatives und im Bedarfsfall deeskalierendes Agieren
  • gesellschaftliche und kulturelle Toleranz
  • allgemeine PC-Kenntnisse
  • Wünschenswert sind :

  • berufliche Erfahrungen in Bürotätigkeiten, im Empfangsbereich und / oder in einem Call-Center
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

    Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 14.01.2026 vorzugsweise über den Bewerbungsbutton oder unsere Karriereseite ein : https : / / stadt-schenefeld.career.softgarden.de /

    Postalische Bewerbungen senden Sie bitte an :

    Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld

  • Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können.
  • Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt.
  • Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
  • Kontakt

  • Im Sachgebiet Personalangelegenheiten, Frau Eggers-Gratzfeld (Tel. : 040 83037-279)
  • Im Fachdienst Allgemeine Dienste, Frau Spott (Tel. : 040 83037-115)
  • Online bewerben

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    Mitarbeiterin Empfang • Schenefeld, Schleswig-Holstein, Deutschland

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