Mitarbeiter*in für den Empfang / die Telefonzentrale
Mitarbeiter*in für den Empfang / die Telefonzentrale bei Stadt Schenefeld softgarden
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Mitarbeiter*in für den Empfang / die Telefonzentrale
Teilzeit
22869 Schenefeld, Deutschland
Ohne Berufserfahrung
24.10.24
Die Stadt Schenefeld, eine junge, lebendige und zukunftsorientierte Stadt, gelegen in der Metropolregion Hamburg, sucht in Teilzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Mitarbeiter*innen
für den Empfang / die Telefonzentrale
Ihre wesentlichen Aufgaben :
Tätigkeiten der Repräsentation im Empfangsbereich
- Erste*r Ansprechpartner*in für Besuchende des Rathauses
- Entgegennahme von Dokumenten
Bedienung der Telefonanlage
- Erteilung von Auskünften und Weiterleitung an die zuständige Stelle
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und ggf. Entgegennahme von Rückrufbitten bei interner Umleitung
Postversand
Tätigkeiten der Repräsentation im Eingangsbereich
- Bestellung und Verwaltung der Publikationen
- Verkauf der städtischen Merchandising Artikel sowie Verwaltung und Abrechnung der dazugehörigen Kasse
Fundsachenverwaltung
- Entgegennahme und listenmäßige Erfassung von Fundsachen in der dazugehörigen Software
- Ggf. Ermittlung des Eigentümers und Herausgabe der Fundsachen
- Mitwirkung bei der jährlichen Fundsachenversteigerung
Wir bieten Ihnen :
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team
- Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD / VKA
- unbefristete Einstellung in Teilzeit mit 25 Wochenstunden
- Arbeitszeiten nach Absprache, zeitliche Flexibilität am Vor- und Nachmittag ist erforderlich
- 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
- Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erwartet werden :
- ein sicheres und repräsentatives Auftreten
- ein kommunikatives und im Bedarfsfall deeskalierendes Agieren
- gesellschaftliche und kulturelle Toleranz
- allgemeine PC-Kenntnisse
Wünschenswert sind :
- berufliche Erfahrungen in Bürotätigkeiten, im Empfangsbereich und / oder in einem Call-Center
- Fremdsprachenkenntnisse
Das Bewerbungsverfahren
Bewerben Sie sich bitte bis zum 24.11.2024 vorzugsweise über den Bewerbungsbutton oder unsere Karriereseite https : / / stadt-schenefeld.
career.softgarden.de /
- Senden Sie uns Ihre Dokumente im pdf-Format.
- Postalische Bewerbungen senden Sie bitte an :
Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld
Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können.
Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Anschreiben mit.
- Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt.
- Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Kontakt
- Im Sachgebiet Personalangelegenheiten, Frau Bilyeli (Tel. : 040 83037-179)
- Im Fachdienst Allgemeine Dienste, Frau Spott (Tel. : 040 83037-115)
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