Partnerassistenz (m/w/d) für Kanzlei in Direktvermittlung
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf
Duisburg, NRW, DE
Partnerassistenz (m / w / d) für Kanzlei in Direktvermittlung
Für unseren namenhaften Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei, mit zentralem Sitz in Düsseldorf,
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Partnerassistenz (m / w / d) in Direktvermittlung
Keine Zeitarbeit)
Deine Aufgaben :
- Als Partnerassistenz (m / w / d) sorgst Du eigenverantwortlich und selbststrukturiert für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Kanzleikorrespondenz
- Zu Deinen Aufgabenbereich gehört auch das Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Du koordinierst, in Deiner Funktion als Partnerassistenz (m / w / d), Informationsflüsse im Mandat, überwachst exakte Fristen und führst die Akten sorgfältig
- Zudem organisierst Du größere Datenmengen übersichtlich und strukturiert, betreust Mandanten zuvorkommend und stilsicher
- Außerdem koordinierst Du Termine, sowie Reisen, inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Deine Position als Partnerassistenz (m / w / d) rundest Du, durch einen engen und zuverlässigen Austausch, mit deinem zugewiesenen Kanzlei-Partner (m / w / d), ab
Das bringst Du mit :
- Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau (m / w / d) / Bürokaufmann (m / w / d) / Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d) / Rechtsfachwirtin (m / w / d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m / w / d))
- Es ist Vorteil, aber keine Bedingung, wenn Du bereits Erfahrungen aus der Assistenz mitbringst (z.B. Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung , oder Ähnlich)
- Verhandlungssichere Deutsch und Englisch-Kenntnisse sind unabdinglich
- Du zeichnest dich weiter durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, Teamfähigkeit, Flexibilität, einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil, aus
Vor 4 Tagen