Personalmanager (w/m/d)

Über uns

Gemeinsam in die Zukunft starten!

Als deutschlandweit agierendes und wachsendes Dienstleistungsunternehmen für Lösungen im Bereich Beihilfebearbeitung und -abrechnung bieten wir Arbeitsplätze mit attraktiven Konditionen und Rahmenbedingungen, kurzen Entscheidungswegen und zunehmend digitalen Prozessen und agilen Arbeitsweisen.

Aufgaben

Sie haben ein gutes Gespür für Menschen, sind sehr gut organisiert , strukturiert und engagiert , sind ein Kommunikationstalent und haben Lust auf Menschen und Verantwortung ?

Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!

• Sie sind verantwortlich für das operative Tagesgeschäft in der Personalverwaltung und für die Bearbeitung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie sind Ansprechpartner*in aller abrechnungsrelevanten Angelegenheiten, für Mitarbeitende sowie für Dienstleister, Organisationen, etc.

und sind eine Schnittstelle zum Betriebsrat.

• Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen sicher und erfolgen selbst ständig relevante Gesetzes änderungen und Aktualisierungen der Recht sprechung.
• Sie führen eigenständig eine ordnungsgemäße, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen diese sicher.
• Sie erstellen personalrelevante Unterlagen und Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Vertragsveränderungen, Kündigungsbestätigungen, etc.
• Sie überwachen die Weiter entwicklung der Personal-Prozesse und -Standards und entwickeln die Personalstrategie in Abstimmung der Unternehmensziele weiter.
• Sie bereiten monatlich und quartalsweise die Kennzahlen für das Personal Controlling auf und stellen diese der Geschäftsführung und den Führungskräften zur Verfügung.
• Sie führen das administrative On- und Offboarding durch und sind für die Vorbereitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender verantwortlich.
• Sie recherchieren Weiterbildungsmöglichkeiten und Fachseminare und organisieren Schulungen für unsere Mitarbeitenden.
• Sie bauen den Recruiting-Bereich auf und entwickeln Personalbeschaffungs-Strategien zum Aufbauen starker Talentpools.
• Sie koordinieren und dokumentieren eigenverantwortlich das Bewerbermanagements und begleiten das Personalauswahlverfahren und führen erste Bewerbungsgespräche durch.
• Sie erstellen und veröffentlichen Stellenausschreibungen in Absprache mit den Fachabteilungen, planen und organisieren Jobmessebesuche und verantworten das Personalmarketing.
• Sie kreieren und führen Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke durch und repräsentieren das Unternehmen nach innen und nach aussen, Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens.

Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau / -mann oder eine Weiterbildung als Personalbetriebswirt / in oder ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbare nachweisliche Qualifikationen,
• Berufserfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen, im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht,
• Erfahrungen in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst sind ein Vorteil,
• eine positive Grundeinstellung, sind kontaktfreudig, überzeugend und verbindlich,
• eine flexible Denkweise, Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Entscheidungsfreude,
• eine strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise,
• eine selbständige, präzise Arbeitsorganisation und Verlässlichkeit,
• eine hohe Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe,
• eine sehr gute Beratungskompetenz, Vertrauens würdigkeit sowie Konflikt fähigkeit,
• sowie Empathie-Fähigkeit und herausragende kommunikative Fähigkeiten,
• außerdem ein Händchen für digitale Tools und Social Media,
• und einen sichereren Umgang und Kenntnisse in Microsoft Office.

Das bieten wir

• einen zukunftssichereren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag,
• die besten Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Themengebiet,
• die Möglichkeit selbständig in einem anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld zu arbeiten,
• eine offene Unternehmenskultur, an der Sie mitwirken und mitgestalten können,
• eine adäquate Bezahlung und die Sicherheit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (BAT KF), insbesondere eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge,
• hybride Arbeitsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, um Familie, Hobbies und Beruf unter einen Hut zu bekommen,
• ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander, der wirklich gelebt wird,
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, die Ihnen selbständiges Arbeiten ermöglicht,
• ein sympathisches Team, das zusammenhält, gern zusammenarbeitet und sich auf den / die neue / n Kollegen / in freut.
Vor 13 Tagen