Assistenz Fuel-Leitung Erlangen Abteilungsassistenz (mwd)

Als Assistenz für die Fuel-Leitung am Standort Erlangen sowie als Abteilungsassistenz für die Abteilung Materials and Thermal Mechanics übernehmen Sie die alltäglich anfallenden Aufgaben zur Unterstützung der Fachbereiche. Darunter fallen:

• regelmäßige Aktualisierung und Weitergabe von Personalübersichten
• Unterstützung bei der wiederkehrenden Budget- & Loadboard-Planung
• Organisation von Schulungen Seminaren Veranstaltungen und Trainings ggf. inkl. Abstimmung mit den französischen Kollegen
• Erhebung und Dokumentation von Daten für diverse Auswertungen
• Planung Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen in Abstimmung mit den Facheinheiten für Wirtschaftsausschuss All Employee Meetings Aufsichtsratssitzungen etc.
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP sowie Unterstützung der Mitarbeiter bei der Vor- und Nachbereitung von Bestellungen
• Besuchermanagement (Anmeldung Verpflegung etc.)

Das bieten wir Ihnen:

• langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
• 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
• attraktive und moderne Arbeitsumgebung die Raum für individuelle Entfaltung gibt
• 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
• Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
• zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
• Company Bike

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich (Teamassistenz oder/und Einzelperson)
• sicherer Umgang mit den MS 365-Produkten
• Erfahrung im Umgang mit SAP vorzugsweise im Bestell(anforderungs)prozess
• Sprachkenntnisse:sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseFranzösisch von Vorteil

Durch Ihr selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten runden Sie Ihr Profil ab.

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht Herkunft oder einer Beeinträchtigung. Vielfalt bereichert unser Team.