Als WEG-Buchhalter*in bei hallo theo übernimmst du eine Schlüsselrolle in einem Umfeld, das Immobilienverwaltung neu denkt. Du arbeitest in einem hochdigitalisierten Setup, das Prozesse radikal vereinfacht, kontinuierlich verbessert und dir Raum gibt, dich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und echte Wirkung zu erzielen.

• Selbstständige laufende Mieten- und WEG-Buchhaltung inklusive Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Kontenklärung/-abstimmung und Pflege sämtlicher Stammdaten.

• Vollständige Bearbeitung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs inkl. Prüfung/Kontierung, Zahlungsläufe, Umlagefähigkeit und Vorbereitung von Rechnungsprüfungen.

• Erstellung aller relevanten Abrechnungen: Hausgeld-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Monats- und Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne, Einnahmen-/Ausgabenrechnungen sowie USt-Voranmeldungen.

• Verantwortung für Eigentümer- und Mieterwechsel inkl. Kautionsabrechnungen sowie Abwicklung von Eigentumsübergängen.

• Zentrale Ansprechperson für WEG-Verwalterinnen, Eigentümerinnen, Beiräte, Dienstleister und Behörden sowie eigenständiges, faires und serviceorientiertes Mahnwesen.

• Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse: Einsatz moderner Tools, kontinuierliche Optimierung und Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung unserer WEG- und Mietenbuchhaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft.

• Erste Erfahrung in der WEG-, Mieten- oder Immobilienbuchhaltung.

• Kenntnisse in Buchhaltung/Zahlungsverkehr, WEG-Recht, Immobilien- und Forderungsmanagement von Vorteil.

• Sehr gute Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit.

• Freude am professionellen Umgang mit Eigentümerinnen, Mieterinnen und Partnern; serviceorientiertes Auftreten.

• Erfahrung mit impower ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

• Du musst nicht alle Punkte erfüllen – wichtiger ist uns ein Growth Mindset und der Wille, Verantwortung zu übernehmen.

Als Teil unseres Teams wirst du:

• Die Möglichkeit haben, an innovativen Projekten zu arbeiten und deine Ideen einzubringen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Zusatzleistungen erhalten
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld vorfinden, in dem deine berufliche Entwicklung gefördert wird
• Die Chance haben, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und deine Karriere voranzutreiben

Bereit, dich einer aufregenden Herausforderung anzuschließen und einen positiven Einfluss auf die Immobilienbranche zu haben? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, das die Zukunft der Immobilienverwaltung gestaltet!