Executive Assistant (m / w / d), Groß-Gerau

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Ulrike Förster

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Executive Assistant (m / w / d), Groß-Gerau

Groß-Gerau

DEIN AUFGABENGEBIET :

Antizipation der Bedürfnisse der Geschäftsleitung und effizientes Management ihrer Zeitpläne

Organisation und Koordination von Reisearrangements, einschließlich Spesenabrechnungen sowie Visum- und Passanforderungen

Sammlung, Aufbereitung, Prüfung und Analyse von Informationen für die Erstellung von Dokumenten wie Memos, Berichten, Präsentationen, Reden und Pressemitteilungen

Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitern sowie externen Parteien wie Medien, Kunden, Lieferanten und der Öffentlichkeit

Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit von Dokumenten und Unterlagen

Überwachung, Prüfung und Genehmigung von Standardausgaben zur Einhaltung der Budgetvorgaben

Erstellung und Einreichung regelmäßiger Berichte (z. B. monatlich)

DEIN PROFIL :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effizient zu setzen

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)

Hohe IT-Affinität und sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Starke Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, in dynamischen Umgebungen zu arbeiten

ACONEXT BIETET DIR :