Assistent/in - Office Management (m/w/d)
Tätigkeiten
Das Büro ist Ihr Revier : Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw.
Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der Bauleitung) eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben sowie beim Vorbereiten von Präsentationen für die Niederlassungsleitung.
- Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
- Korrespondenz, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Preisspiegeln sowie Rechnungsprüfung- und Freigabe
- Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, sowie betriebsinternen Abrechnungen
- Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt mit unseren Mitarbeiter / innen und Auftraggeber / innen Abwechslung.
- Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
- Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
- teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
WIR BIETEN
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Home-Office Möglichkeit, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten : Konzernakademie mit Seminar- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten : Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Mitarbeiterevents : Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste, Gratis Obstkorb und Kaffee
Projekt Management Office Koordinator*in (m/w/d) (PMO) SAP S/ 4HANA Transformation - Projektmanagement, Ingenieur
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Projekt Management Office Koordinator*in (PMO) SAP S/ 4HANA Transformation
Umsetzung eines regelmäßigen und strikten Reporting-Zyklus sowie regelmäßige Berichterstattung an alle relevanten Stakeholder und Teams. Steuerung und enge Abstimmung mit (Teil-)Projektleiter:innen. On- und Offboarding von Projektressourcen. Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Ergebniss...
Werkstudent:in Office Management (m/w/d)
Unser Portfolio und Know-how reicht von der mehrsprachigen Hochglanzbroschüre im internationalen Umfeld mit eigenen Fotoshootings über Konzeption und Social Media bis hin zum SEO-Text und dessen Einpflege ins Content Management System. Du hast große Lust darauf, gemeinsam mit Deinen Office Managemen...
Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d) 100% Remote
Du hast einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt und die Arbeit am PC ist für dich Routine? Du hast Termine stets im Blick und übernimmst gerne die Koordination von typischen Fristen und Terminen in der Buchhaltung? Du hast Lust dich an der Weiterentwicklung der internen Prozesse zu betei...
Clerk in sales office (m/f/x)
The Thermal Management Solutions Group provides global customers in the automotive sector with thermal management solutions and new technologies and systems that drive the transition of engine development from internal combustion engines to hybrid, battery electric and fuel cell vehicles. The Therma...
Werkstudent*in im Bereich HR / Office Management / IT Asset Management
Input einbringen kannst? Du möchtest etwas im Unternehmen bewegen und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld ermöglichen, in dem sie sich entfalten und entwickeln können? Dann freuen wir uns, mit Dir gemeinsam unsere Kollegen glücklich zu machen! . Du arbeitest im Tagesgeschäft akti...
Allrounder im Office Management in Teilzeit gesucht für modernes Unternehmen im Münchener Zentrum!
Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher; Englisch in Wort und Schrift nutzen Sie routiniert im "daily business". Ihre MS Office Kenntnisse sind als sehr gut einzustufen. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assiste...
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Jede Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung, die einen unaufgeforderten Lebenslauf einreicht, tut dies mit der Maßgabe, dass Eurofins das Recht hat, diesen Bewerber nach eigenem Ermessen einzustellen, ohne dass der einreichenden Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung eine Gebühr geschuldet...
Werkstudent:in Welcome Team - Office Management & Sustainability
Werkstudent:in Welcome Team - Office Management & Sustainability. Als Werkstudent:in im Welcome Team von unserm ShopOne übernimmst du eine vielseitige Rolle, die von Empfang und Kommunikation über Event- und Gebäudemanagement bis hin zur Förderung von Nachhaltigkeit reicht. Selbständiges Arbeiten so...
Werkstudent*in (m/w/d) Office Management
Du behältst gerne den Überblick und Organisation ist deine Leidenschaft? Starte bei uns als Werkstudent*in (m/w/d) Office Management und erhalte praxisnahe Einblicke, um deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du kennst dich gut mit dem MS-Office 365 Paket aus und hast keine Scheu da...