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Abteilungsleitung (all genders) für den Bereich Drittmittel
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)Hamburg, GermanyVor 4 Tagen
StellenbeschreibungAbschließendes Mittelverwendungscontrolling komplexer Verbundprojekte bei Außenprüfungen z. B. durch Bund oder EU Koordination von Prüfverfahren z. B. für EU Audits Kostenkalkulation Einflussnahme auf die Drittmittelvertragsgestaltung bzgl. der Kostenkalkulation Grundsätzliche Entscheidung bei rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit den Drittmittelprojekten Vorabfreigabe bei unklaren Finanzierungen Freigabe von Haftungserklärungen Grundsatzentscheidungen und Freigabe von Verfahrensanweisungen Koordinierung, Überprüfung und Abstimmung des Abschlussberichtes für den Bereich der Drittmittelkonten Durchführung von Informationsveranstaltungen Weitervermittlung rechtlicher Neuerungen / Vorgaben Vertretung der GBL in allen Belangen der Drittmittelverwaltung
53.5510846
Hamburg
9.9936818
Verantwortlich für die Verwaltung und finanzielle Abwicklung aller am UKE laufenden Drittmittelprojekte derzeit ca. 3300 mit einem Gesamtvolumen von aktuell ca. 110 Mio. Euro.
Ihren Aufgaben :
a) Drittmittelcontrolling
- Entwicklung und regelmäßige Analyse von Kennzahlen
- Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung / Optimierung von Prozessabläufen
- Ständige Optimierung des Berichtswesens
- Erstellen von Statistiken für die einzelnen Bereiche
- Gesamtcontrolling der Drittmitteleinnahmen und -ausgaben,
- Strategische Planung, Anlage, Abschluss und Controlling der Projekte, sowie die Cost-Statements
- Sicherstellung eines ausreichenden Cash-Flows
b) Erstellung der DM Jahres- und Quartalsabschlüsse
c) Berichterstellung und Ansprechpartner bei Anfragen von Bürgerschaft, Universität, Vorstand, Dekanat, Mittelgeber, insbesondere EU, BUND, DFG,
d) Beratung der Projektleiter : innen zur Kalkulation, Finanzierung und Zulässigkeit
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