Projektkoordinator*in für Digitalisierung und Prozessmanagement

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astro physik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Service einrichtung und betreut rund 650 Insti tuts angehörige.

Die gemein same Ver waltung ist organi satorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astro physik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hoch leistungs rechnen, der Appli ka tions ent wicklung und im Daten management.

• Für die gemeinsame Verwaltungsleitung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*nProjektkoordinator*in für Digi tali sierung und Prozess management02 / 2024Ihre wesentlichen Aufgaben : Koordination und Management von Projekten im digitalen Umfeld;
• Projektplanung und -steuerung, Mode ration und Koordi nation not wendiger Termine; Controlling und Kommuni kation des Projekt fort schritts an das Projekt teamUnterstützung bei Prozessoptimierungen und IT-gestützten Skalierungs- und Automati sie rungs themen;
• Aufnahme und Dokumentation von Sollprozessen, Analyse von Kenn zahlen und Ableitung erforderlicher Maßnahmen; Erstellen von Leitfäden zu neuen ProzessenUnterstützung bei der Einführung neuer ArbeitstoolsPrüfung und Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Kosten, Umfang und QualitätEnge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und externen PartnernEigenständige und aktive Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie der Abteilungs leitungen in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSie stellen das Terminmanagement sowie einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigen stän dige Büro organi sation sicherSie erstellen für die Verwaltungsleitung inhaltliche sowie konzeptionelle Präsentationen und Ent scheidungsvorlagen für verschiedenste ZielgruppenSie bringen mit : Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ver gleich bare Quali fi kation, idealerweise mit Zusatz qualifikation im Assistenz- / SekretariatsbereichErfahrung im öffentlichen Dienst sowie wissen schaftlichen UmfeldKenntnisse im Projektmanagement sowie in der Organisation und dem Management von komplexen ProzessenArbeit im internationalen und interkulturellen UmfeldIT- und Technikaffinität;
• optimalerweise sind Sie mit digitalen Ansätzen bereits vertrautSie überzeugen durch eine strukturierte, zuverlässige und service orientierte ArbeitsweiseSie sind ein Organisationstalent und Teamplayer*in mit hoher Eigen motivationProaktivität, Eigenverantwort lich keit, Teamgeist und Flexi bilität bereiten Ihnen FreudeHohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlichDie englische Sprache beherrschen Sie sehr gut in Wort und SchriftSicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) rundet Ihr Profil abUnser Angebot an Sie : Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem inter nationalen ArbeitsumfeldIm Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Quali fikation und Berufs erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt gruppe 10 TVöD (Bund)Sozialleistungen werden vergleichbar zum öffentlichen Dienst gewährt, ein schließlich einer betrieb lichen AltersversorgungWir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel fältige zielgerichtete Fortbildungs maßnahmenSie arbeiten bei uns in einem dynamischen Team mit kurzen Ent schei dungs wegen und flachen HierarchienWir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub pro JahrWir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits zeit modelle;
• es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit und wir bieten Eltern Unter stützung bei der Suche nach geeig neten BetreuungsplätzenDer Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrs mitteln erreichbar;

bei Nutzung des MVV- und Deutschland-Jobtickets wird ein ent sprechender Zuschuss gezahltKostenlose Parkplätze sind ebenfalls aus reichend vorhandenInformationen zum MPA, MPE und der MPCDF finden Sie unter http : / / mpa-garching.

mpg.de, http : / / mpe.mpg.de und http : / / mpcdf.mpg.de.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 07.

07.2024. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fischhaber (Tel. 089 30000-3306 oder [email protected]) gerne zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewer bungen schwer behinderter Menschen sind aus drücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell schaft strebt nach Ge schlechter gerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesell schaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter repräsentiert sind.

Frauen werden deshalb aus drücklich aufge fordert, sich zu bewerben.