kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration

Wir suchen Sie als

kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration

Ihre Aufgaben:

Versicherungsmanagement

• Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑ und Spezialversicherungen)
• Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge
• Schadenmanagement inkl. Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern
• Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern
• Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien

Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung

• Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben
• Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern
• Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen
• Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware
• Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie

Vertrags‑ und Fristenmanagement

• Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge
• Systematische Fristenüberwachung
• Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen

Administration der Tochtergesellschaften

• Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl. Koordination mit Notaren, Gerichten, Botschaften) Unterstützung bei KYC‑ und Compliance‑Anforderungen von Banken Umsetzung lokaler gesetzlicher Anforderungen im Hinblick auf Eintragungen und Meldungen bei Behörden

Unterstützung beim Mobility- / Fuhrparkmanagement

• Ansprechperson für externe Dienstleister sowie für Mitarbeitende mit Dienstwagenberechtigung auf nationaler und internationaler Ebene
• Ganzheitliche Betreuung des Dienstwagenprozesses von der Bestellung bis zur Rückgabe inklusive individueller Beratung der Mitarbeitenden
• Verwaltung, Disposition und Zuteilung von Poolfahrzeugen
• Steuerung und Überwachung des Schadenmanagements in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Dienstleistern
• Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• eine durch hohe Adressatenorientierung geprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
• Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen

Ihre Vorteile bei uns:

• Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei einem der führenden Unternehmen des Landmaschinenbaus
• Attraktives Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Weitere Corporate Benefits, wie Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitnessprogramm, Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder, Mitarbeiterrabatte

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