Office Manager (m/w/d)
Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende.
Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen.
Für unsere Mission brauchen wir tatkräftige Pioniere mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.
Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als
Office Manager (m / w / d)
Vollzeit Unbefristete Festanstellung
- Sie sind für das reibungs lose Funktionieren des Empfangs bereichs in der Unter nehmens zentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprech partner / in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern die Eingangs- und Ausgangs post (analog und digital) und wirken beim internen Dokumenten management mit
- Sie verantworten unsere Besprechungs räume und Zutritts transponder und stellen eine optimale Gäste betreuung und -verpflegung sicher
- Sie verwalten unsere Poolfahrzeuge und unter stützen den Fuhrpark manager bei seinen Aufgaben
- Sie unterstützen den Standort leiter bei der Initiierung und Realisierung von Projekten
- Sie sind Teil des standort über greifenden Office Management-Teams der Standorte Bochum, Ettlingen und Koblenz und berichten direkt an die Leitung Office Management in Ettlingen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufs ausbildung und haben Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büro management, Assistenz, Sekretariat o. Ä.
- Fundierte Anwendungs erfahrung in MS Office
- Sie sind kommunikations stark, besitzen eine hohe Organisations fähig keit und sind ein verlässlicher Teamplayer
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Service orientierung und Eigen initiative aus
- Sie haben verhandlungs sichere Deutsch kenntnisse sowie gute Englisch kenntnisse (mind. B2)
- 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines / einer Mentors / Mentorin
- 30 Tage Urlaub
- Jährliche Mitarbeiter gespräche
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiter bildungs möglich keiten sowie der Teilnahme an Produkt trainings in unserem haus eigenen Schulungs zentrum
- Freiwillige Vorsorge untersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheits förderung
- Kostenlose Unfall versicherung
- Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder / E-Bikes
- Betriebliche Alters vorsorge
- Regelmäßige Online-Mitarbeiter versammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unter nehmen
- Zahlreiche Vergünstigungen und Sonder konditionen beim Kauf von Produkten und Dienst leistungen über Corporate Benefits
- Je nach Standort : Elektro lade säulen
JVRS1 DE
Office Manager/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem Lächeln dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos verläuft. Office Manager/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie sorgen dafür, dass unser Office und unsere Meetingräume optimal vorber...
Technical Sales Manager – Key Account Manager – Qualitätssicherung (m/w/d) – remote im Home-Office – deutschlandweit
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Manager / Head of Shipping Office (m/w/d)
Manager / Head of Shipping Office (m/w/d). Für unsere Tochtergesellschaft – BLANCO Logistik GmbH – am Standort Bruchsal suchen wir für den Bereich Shipping Office einen. Disziplinarische und fachliche Führung des Shipping Office Teams am Standort Bruchsal. Koordination und Optimierung der Abläufe im...
Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d)
Wir sind ein weltweit agierendes mittelständisches Unternehmen für marktführende Softwarelösungen zur digitalen Signalverarbeitung und Nachrichtentechnik.Mit Leidenschaft und Innovationsgeist entwickeln wir Produkte und komplexe Speziallösungen in einem hochdynamischen Umfeld.Seit unserer Gründung 1...
Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team in Karlsruhe (Waldbronn) einen Office Manager (w/m/d). Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen. ...
Office Manager/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur perfekten Anlaufstelle für das Team? Dann sind Sie genau die/der Richtige für uns! Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem Lächeln dafür sorgt, dass un...
Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)
Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen. ...
Nowy Styl Group sucht: Key Account Manager (m/w/d) Gebiet Deutschland Süd-Ost (Home Office)
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Office Manager (m/w/d)
Flexible Arbeitszeiten/ Home Office. ...
Office Manager (m/w/d)
Sie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden im Raum Baden-Baden ...