Projektassistenz Immobilien Bau (m / w / d)

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden.Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen! Wir sind Schwarz Corporate Solutions - where excellence works.

• Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen
• Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen
• Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten
• Du unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte
• Du wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
• Du bereitest technische und kaufmännische Vergabever­handlungen vor
• Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungs­lose Abwicklung der internen Büroabläufe sicher
• Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine
• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in baulichen Themen mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwen­dungen
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Du bist teamfähig und besitzt ein hohes Verant­wortungsbewusstsein
• Du zeigst Engagement und bist durchsetzungsfähig