Kaufmann •Kauffrau - Büromanagement (m / w / d)

Wir suchen vier Auszubildende - Kaufmann

• Kauffrau für Büromanagement (m / w / d)

Beginn : 1. August 2026

Dauer : 3 Jahre

Wöchentliche Arbeitszeit : 40 Stunden

Praktische Ausbildung : Sekretariate der Fakultäten und Zentrale Universitätsverwaltung der MLU

Berufsschule : BbS IV „Friedrich List“ in Halle (Saale)

Aufgabenschwerpunkte :

Erwerben Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten gemäß der aktuellen Verordnung über die Berufsaus-bildung im Ausbildungsberuf,

organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben,

erledigen kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in Bereichen wie Rechnungswesen, Beschaffung und Personalverwaltung,

übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben,

bearbeiten internen und externen Schriftverkehr mit modernen Kommunikationsmedien,

verwalten Termine und bereiten Unterlagen auf,

organisieren bspw. Besprechungen, Veranstaltungen, Konferenzen.

Unser Angebot :

Ausbildung im öffentlichen Dienst - bei dem größten Arbeitgeber der Region und Top-Ausbildungsbetrieb

interessanter und abwechslungsreicher Ausbildungsberuf in enger Zusammenarbeit mit unseren Wissenschaftler

attraktive Ausbildungsvergütung (1. Jahr 1.236,82 Euro / Monat, 2. Jahr 1.290,96 Euro / Monat, 3. Jahr 1.340,61 Euro / Monat und Jahressonderzahlungen + Abschlussprämie)

Kostenübernahme für Schulbücher, Fahrt- / Übernachtungskosten und Verpflegungspauschale bei auswärtigem Berufsschulunterricht

30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit

sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Beendigung der Ausbildung

kostenfreie Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote, Prüfungsvorbereitungen und Nachhilfe

Praktikumsmöglichkeiten im In- und Ausland

Weitere Informationen zum Ausbildungsberuf und zur Ausbildung an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg finden Sie auf : http : / / www.uni-halle.de / berufsausbildung unter der Rubrik „Information für Bewerber

Voraussetzungen und Qualifikation :

Hauptschulabschluss, Realschulabschluss / Fachoberschule oder gleichwertig abgeschlossene zehnjährige Schulbildung oder Abitur

gute bis sehr gute schulische Leistungen, insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik

gute PC-Kenntnisse (insbes. der gängigen MS-Office Anwendungen)

Freude am serviceorientierten Arbeiten mit Menschen und Medien, Sorgfältigkeit, Organisations- und Planungsgeschick, Kommunikationsfreude

Motivation, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft, Teamfähigkeit

wünschenswert : berufsrelevante Praktika

Einzureichende Unterlagen (per E-Mail in einer PDF-Datei oder per Post) :

aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, aus dem hervorgeht, warum Sie diesen Beruf bei uns an der MLU erlernen möchten

Lebenslauf

letztes aktuelles Schuljahreszeugnis

weitere relevante Zeugnisse, Praktikumsnachweise, Nachweise für ehrenamtliche Tätigkeiten u. ä.

ggf. Nachweis über Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Kerstin Grübe, Tel. : (0345) 55-21521,

E-Mail : kerstin.gruebe@verwaltung.uni-halle.de.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.10.2025 mit Angabe der Reg.-Nr. 2-8010 / 25-H an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 3 – Personal, Referat 3.2 – Personalentwicklung, Universitätsring 5, 06108 Halle (Saale) oder vorzugsweise per E-Mail als eine PDF-Datei an personalentwicklung@verwaltung.uni-halle.de.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung unter : https : / / personal.verwaltung.uni-halle.de / .

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.