Bildungsreferent (m/w/d) AZAV und Arbeitsagenturen - Vollzeit

Wir suchen zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Mitarbeiter (m/w/d), die Abläufe effizient steuern und sauber kommunizieren. Wenn du gerne telefonierst, schriftlich stark bist und Freude an klaren Prozessen hast, bist du bei uns genau richtig.

Du bringst Erfahrung im Office-Management, in der Verwaltung oder in der Kommunikation mit Behörden, Kunden oder Teilnehmenden mit? Perfekt!

Das BZKI Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz ist ein TÜV-zertifizierter Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Wir glauben daran, dass Künstliche Intelligenz nicht nur großen Konzernen vorbehalten sein sollte. Unser Ziel ist es, auch kleinen und mittleren Unternehmen die Möglichkeit zu geben, durch KI zu wachsen und ihre Prozesse zu automatisieren – mit praxisnahen KI-Lösungen, die echten Mehrwert bieten.

Aufgaben

Du bist zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle im Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Agenturen für Arbeit.
• Ansprechpartner für Förderprogramme, insbesondere das Qualifizierungschancengesetz.
• Sicherstellung der Einhaltung aller AZAV-relevanten Standards und Fördervoraussetzungen.
• Durchführung und Steuerung telefonischer Kommunikation zu geförderten Weiterbildungen mit Interessenten, Teilnehmern und Arbeitsagenturen
• Beratung von Unternehmen und Teilnehmern zu Fördermöglichkeiten und Antragsprozessen.

Die Einarbeitungsphase ist praxisnah aufgebaut. Du wirst Schritt für Schritt eingearbeitet und lernst alle Prozesse und Tools kennen.

Qualifikation

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen mit Kommunikationsstärke, Struktur und Verantwortungsbewusstsein:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kostenträgern wie der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter oder dem Arbeitgeberservice.
• Fundierte Kenntnisse der AZAV und des Qualifizierungschancengesetzes.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Klare, professionelle und ruhige Kommunikation am Telefon
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Souveränität in Organisation, Verwaltung und direkter Kommunikation
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, E-Mail und CRM-Systemen
• Professionelles Auftreten, klare Kommunikation und hoher Qualitätsanspruch
• Fähigkeit, komplexe Prozesse und gesetzliche Rahmenbedingungen verständlich zu erklären.

Ein bestimmter Abschluss ist nicht erforderlich – entscheidend ist deine Motivation, und dass du zuverlässig arbeitest.

Benefits

Wir bieten dir nicht nur einen spannenden Job, sondern ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen und wachsen kannst:

• 💻 Modernes Equipment: Du arbeitest mit Apple-Geräten und ergonomischer Ausstattung inkl. höhenverstellbarem Schreibtisch.
• 🎓 Regelmäßige Weiterbildungen zu Kommunikation, KI, Office- und Prozessmanagement.
• ☕ Kaffeevollautomat, Getränke, Gutscheine und Mitarbeiterrabatte – für dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag.
• 🧘 Langfristige Perspektive in einem wachsenden, modernen Bildungsträger.
• 💰 Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir beim BZKI glauben, dass echte Veränderung nur durch Menschen entsteht, die an das glauben, was sie tun – und bereit sind, die Extrameile zu gehen. Wenn du nicht nur einen Job, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn suchst und das Thema KI für dich mehr ist als nur ein Hype, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

👉 Bewirb dich jetzt – und werde Teil unserer Mission, KI für alle zugänglich zu machen.