Werkstudent (w/m/d) Office & People Management
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Als Ansprechpartner : in am Empfang kümmerst du dich um das gesamte Besuchermanagement und sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb.
Dies sorgt für einen vielseitigen Arbeitsalltag :
- Du bist das Gesicht von Natsana und koordinierst den Empfang für Kolleg*innen sowie für externe Besuchende und Dienstleistende
- Du betreust unsere Telefonzentrale, die Postbearbeitung und kümmerst dich um die Verwaltung unserer firmeneigenen Parkplätze
- Du verwaltest unsere Konferenz- und Loungebereiche und sorgst für die Vor- und Nachbereitung sowie die Bewirtung unserer Gäste
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich um allgemeine Office-Management-Themen
Gleichzeitig unterstützt Du den Bereich People & Culture (HR) bei verschiedenen Aufgaben im Projektmanagement :
- Du recherchierst zu und unterstützt bei anfallenden Projekten
- Die administrative Zuarbeit sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du bist aktuell Student : in und hast das dritte Bachelorsemester bereits erfolgreich absolviert
- Idealerweise bringst du erste Arbeitserfahrungen durch Praktika oder ähnliche Tätigkeiten mit
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und trittst aufgeschlossen, freundlich und vertrauensvoll auf
- Du besitzt die Fähigkeiten, sehr organisiert, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten
- Deine proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität zeichnet dich aus
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Du sprühst voller Teamgeist und hast Lust, etwas zu bewegen sowie durch deine Hilfsbereitschaft Natsana tatkräftig zu unterstützen
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vor 21 Tagen