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Recruiting Assistant (m / w / d)

Recruiting Assistant (m / w / d)

viastore GroupStuttgart, de
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Und wir wachsen weiter.

Recruiting Assistant (m / w / d)

Stuttgart

Du jonglierst Termine, Mails und Bewerbungen schneller als andere ihren Kaffee umrühren? Excel-Tabellen bringen dich nicht ins Schwitzen, und du behältst den Überblick, selbst wenn’s mal turbulent wird? Dann bist du genau die Unterstützung, die unser Recruiting-Team braucht! In dieser Teilzeitrolle (20h / Woche) supportest du uns bei allen Themen rund um die Kandidatengewinnung und Mitarbeitereinstellung. Bist du bereit mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich – wir freuen uns auf dich!

Das erwartet Sie bei uns :

  • Du unterstützt uns bei der Administration des End-to-End Recruitings und sorgst für eine gelungene Candidate Journey - von der Sichtung bis zum Vertragseingang
  • Du koordinierst und planst Bewerbungsgespräche mit allen Beteiligten inkl. Fachbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du pflegst unser Bewerbermanagementsystem und hältst alle Daten stets aktuell; Du dokumentierst Bewerbungen, aktualisierst den Bewerbungsstatus und sorgst für Transparenz
  • Du arbeitest mit uns an der Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung von ansprechenden und zielgruppengerechten Stellenanzeigen
  • Du unterstützt uns bei allen anfallenden administrativen  Tätigkeiten und arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Travelmanagement und Buchhaltung zusammen
  • Du wirkst aktiv bei der Optimierung unserer Recruitingprozesse mit und unterstützt uns bei abteilungsübergreifenden Projekten (z.B. Marketing)

Das bringen Sie mit :

  • Du hast ein (nahezu) abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Personalmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Du hast bereits erste Erfahrung in der Administration, idealerweise im HR- oder Recruiting-Bereich oder einer vertriebsnahen Tätigkeit
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise bereits Erfahrung mit Bewerbermanagement-Systemen sammeln können
  • Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und deine Arbeitsweise ist von Struktur, Eigenständigkeit und Sorgfalt geprägt
  • Du besitzt fließende oder verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  – Englischkenntnisse sind ein Plus
  • Das bieten wir Ihnen :

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Betriebsklima
  • Begleitetes Onboarding
  • Fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Gute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Vermögenswirksame Arbeitgeberleistung
  • Moderne Büro-Ausstattung
  • Bezuschusstes Mittagessen
  • Regelmäßige Events und Workshops
  • Sport- und Wellnesszuschuss
  • JobRad Leasing
  • Angebot an Corporate Benefits
  • Kostenloses Obst, Kaffee und Wasser