Team Assistant - Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

• Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Erfahrung als Team Assistant mit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit alle relevanten MS-Office-Programmen aus
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben gegenüber Kund*innen und Geschäftspartner*innen ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Sie sind flexibel, zuverlässig und behalten auch bei stressigen Situationen stets den Überblick
• Ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
• Deutsch
• Englisch
• Sie sorgen stets für eine einladende, positive Büroatmosphäre und eine tadellose Außendarstellung
• Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per Email
• Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden
• Sie erledigen die relevante Korrespondenz und arbeiten unseren Mitarbeiter*innen zu
• Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
• Sie empfangen unsere Gäste, organisieren Veranstaltungen und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und rechnen sie anschließend ab
• Sie führen Protokoll, erledigen die Buchführung, erstellen Kostenrechnungen und übernehmen die Kommunikation mit unserem Steuerberater
• Sie erstellen Präsentationen (Power Point) und erledigen diversen Schriftverkehr
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit abwechslungsreichen Projekten mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovationen - Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team - Sehr gutes Arbeitsklima in einem schönen Arbeitsumfeld - Einen sicheren Arbeitsplatz - Flache Hierarchien

Sustainable Building Consulting

Können wir es uns leisten, nicht nachhaltig zu bauen?" Wir von SBC stehen für einen ganzheitlichen Ansatz zur Gestaltung von Bauwerken.

Die frühzeitige Einbeziehung aller notwendigen Experten im Team und deren gleichzeitige und abgestimmte Bearbeitung der gestellten Aufgaben sind das zentrale Element der SBC.

Wir vereinen in unserem Unternehmen alle wesentlichen und notwendigen Fachdisziplinen. Dadurch gewähren wir für den Bauherren bzw.

Investor einen reibungslosen Ablauf und effizientes Arbeiten der aufeinander eingespielten Teammitglieder - hierbei greifen wir auf eine Erfahrung von mehr als 25 Jahren zurück.

Mit unserer in Deutschland einzigartigen Kombination aus Experten und unserer Erfahrung bieten wir die Grundlage, um die Leistung von Gebäuden zu verbessern.

So schaffen wir mit den Bauherren das #perfectbuilding