Stagiair(e) Secretariaat & Receptie

Stagiair(e) Secretariaat & Receptie

Horst

In overleg

Stagiair(e)
Secretariaat & Receptie

Horst

In overleg

Wie ben jij?

• Leergierig en ondernemend;
• Sociaal en staat graag mensen te woord;
• Kunt goed plannen en organiseren;
• Nieuwsgierig naar het werken in een grote organisatie.

Wat ga je doen?

• Het uitvoeren van ondersteunende receptie- en secretariaatswerkzaamheden;
• Het beheren van een of meerdere agenda’s en interne reserveringen voor vergaderruimtes;
• Het bijwonen en notuleren van vergaderingen;
• De afhandeling van telefoongesprekken en inkomende e-mails;
• Het invoeren, controleren en archiveren van administratieve gegevens;
• Het bijhouden van voorraden;
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• De verwerking en controle van de zakelijke correspondentie.

Een dag uit het leven van…

Je begint je dag samen met je collega achter de receptie op het hoofdkantoor. Er komen veel telefoontjes binnen die jullie samen afhandelen. Jij staat de mensen te woord, beantwoordt hun vragen of zorgt ervoor dat ze worden doorgeschakeld naar de juiste persoon. Ondertussen werk je aan de inkomende en uitgaande post, zodat dit allemaal op orde is als de post vanmiddag wordt opgehaald.

Tijdens de lunch haal je een frisse neus met collega’s van verschillende afdelingen, waardoor je veel te weten komt over het bedrijf. In de middag sluit je nog aan bij een vergadering om te notuleren. Dan is je dag alweer om en ga je met een voldaan gevoel naar huis! Je hebt weer veel geleerd over het werken in de mobiliteitsbranche.

Wat neem jij mee?

• Bij voorkeur studerend aan een MBO- opleiding (niveau 3 of 4) richting receptie/secretariaat, management assistente of office assistent;
• Schriftelijk en mondeling vaardig in de Nederlandse en Engelse taal;
• Per direct beschikbaar;
• Stageduur minimaal 11 weken, +/- 400 uur.

Wat bieden wij jou?

• Een plezierige werkomgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng;
• Een mooie stagevergoeding!
• Diverse (collectieve) kortingen bij o.a. sportcentra, verzekeringen en diensten van Munckhof;
• Gratis toegang tot 150+ online trainingen van Goodhabitz;
• Gratis deelname aan diverse (landelijke) sportactiviteiten en de mogelijkheid om gratis lid te worden van ons wandel- en hardloopteam.

Waarom werken bij Munckhof?

We hebben een informele cultuur. De deuren staan bij ons altijd open. De werkomgeving is plezierig en we werken in jonge en dynamische teams.We investeren in opleidingen voor medewerkers. We zijn al jaren één van de Best Managed Companies van Nederland.Kwaliteit is belangrijk en we streven iedere dag naar een hogere klanttevredenheid! We faciliteren gezondheid en vitaliteit met onze eigen sportteams.We zijn volop in beweging. Geen dag is bij Munckhof hetzelfde.

Contactpersoon Mobiel

Contactpersoon:Saskia Wanten - LangenkampFunctie:Directie AssistenteTelefoonnummer:

Waarom werken bij Munckhof?

We hebben een informele cultuur. De deuren staan bij ons altijd open.We investeren in opleidingen voor medewerkers.Kwaliteit is belangrijk en we streven iedere dag naar een hogere klanttevredenheid!We zijn volop in beweging. Geen dag is bij Munckhof hetzelfde.De werkomgeving is plezierig en we werken in jonge en dynamische teams.We zijn al jaren één van de Best Managed Companies van Nederland.We faciliteren gezondheid en vitaliteit met onze eigen sportteams.

Ga je ervoor? Solliciteer dan nu

Contactpersoon:Saskia Wanten - LangenkampFunctie:Directie AssistenteTelefoonnummer:SolliciterenSolliciteren

Ontmoet je toekomstige collega's

Mensen maken Munckhof. Lees hun ervaringen en maak alvast kennis!