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Head of Staff (m / w / d)

Head of Staff (m / w / d)

Julia Goessler GmbHBerlin, Germany
Vor 4 Tagen
Anstellungsart
  • Homeoffice
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Wir suchen keine Verwaltungskraft. Wir suchen Führung – mit Herz, Verstand und Durchsetzungskraft.

Bei der Julia Goessler GmbH geht es darum, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen – im Leben unserer Kund

  • innen durch transformative Energiearbeit und in der Art, wie wir arbeiten. Unsere Programme sind intensiv, unsere Standards hoch – und unser Team zieht an einem Strang. Wenn du gerne die Fäden in der Hand hältst , Strukturen optimierst , Menschen führst und ein Arbeitsumfeld mitgestalten willst, das inspiriert, dann lies jetzt weiter.

Aufgaben

Du bist das Rückgrat unseres wachsenden Unternehmens. Als Head of Staff übernimmst du die operative Leitung unseres 5–8-köpfigen Teams, bringst Projekte effizient ins Ziel und sorgst dafür, dass unser Unternehmen auch bei abendlichen Lives oder Wochenend-Events läuft wie ein Schweizer Uhrwerk. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast alles im Blick – von der Teamkoordination über Personalplanung bis hin zur Umsetzung interner Abläufe .

Was dich bei uns erwartet :

  • Führung & Verantwortung : Du führst ein engagiertes, remote arbeitendes Team und setzt klare Prioritäten. Du führst wöchentliche Team-Meetings, entwickelst Leistungsindikatoren und förderst die persönliche Entwicklung deiner Teammitglieder.
  • Struktur & Flexibilität : Du optimierst bestehende Prozesse und entwickelst neue Workflows für unsere Online-Programme, Coachings und Live-Events. Du behältst den Überblick in einem dynamischen Umfeld.
  • Teammanagement : Du planst und koordinierst Ressourcen für unsere Energieprogramme, verteilst Aufgaben effizient und sorgst für reibungslose Abläufe bei allen Kundeninteraktionen. Du denkst in Lösungen und bringst Dinge ins Rollen.
  • Verlässlichkeit in Bewegung : Unsere Energiearbeit findet auch abends und am Wochenende statt – du sorgst dafür, dass alle Events vorbereitet, durchgetaktet und effizient umgesetzt werden, ohne dass das Team ausbrennt.
  • Energie & Kommunikation : Du verstehst die Bedeutung von Energie in der Kommunikation und spürst, wann Klartext gebraucht wird und wann ein motivierendes Wort mehr Wirkung zeigt als jede Deadline.
  • Qualifikation

    Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung , idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld

  • Hintergrund im medizinischen, pharmazeutischen oder pflegerischen Bereich ist von Vorteil – aber kein Muss
  • Ausgeprägtes Organisationstalent , hohe Eigenverantwortung und nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung
  • Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools oder hohe Lernbereitschaft (z. B. Projekttools, CRM, Automationen & Online-Kommunikation)
  • Du bist lösungsorientiert , klar in deiner Kommunikation und motivierst dein Team auch in anspruchsvollen Phasen
  • Du bist offen für neue Denkweisen , persönliche Weiterentwicklung und dafür, wie Energie unsere Ergebnisse beeinflusst
  • Benefits

    Ein wachsendes Unternehmen mit echtem Impact für tausende Menschen, die durch unsere energetische Arbeit ihr Leben transformieren

  • Eine flexible Arbeitsstruktur – bei uns gibt’s kein 9-to-5, sondern Freiheit mit Verantwortung
  • Ein eingespieltes Team , das mit Herzblut dabei ist – klar, loyal, leistungsstark
  • Raum für Mitgestaltung, Eigenverantwortung und Weiterentwicklung
  • Zugang zu tiefgreifenden Tools aus Energiearbeit, Leadership und Mindset – wenn du möchtest
  • Du lieferst starke Ergebnisse – wir sorgen für starke Bezahlung . Wer bei uns mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt, hat echte finanzielle Perspektiven
  • Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten?

    Dann werde Teil unseres Leadership-Teams.

    Schick uns deine Bewerbung inkl. kurzer Vorstellung mit einem 2-minütigen Video

    Lade dein Video z. B. auf YouTube (nicht gelistet) oder in deine GDrive / Dropbox hoch und sende uns einfach den Link.