Talent.com
Executive Assistant & HR Coordinator (m/w/d)
Executive Assistant & HR Coordinator (m/w/d)pioneers4partner GmbH • Groß-Gerau
Executive Assistant & HR Coordinator (m / w / d)

Executive Assistant & HR Coordinator (m / w / d)

pioneers4partner GmbH • Groß-Gerau
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Executive Assistant & HR Coordinator (m / w / d)

Wir suchen Sie!

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs große Ganze? Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und arbeiten gerne als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Niederlassung und Kunden? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und familiärem Spirit. Für den Standort im Raum Groß-Gerau suchen wir einen erfahrenen, engagierten und strukturierten Executive Assistant & HR Coordinator (m / w / d) , der sowohl strategisch denkt als auch operative Impulse gibt und sich in einer vertrauensvollen Rolle wohlfühlt.

Das erwartet Sie :

  • Eine spannende und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Niederlassung und Kunden
  • Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung strategischer Projekte und der Weiterentwicklung interner Strukturen
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovationsgetriebenen Unternehmen mit Herz und Verstand
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
  • Home-Office-Möglichkeiten und eine intensive Einarbeitung mit enger Zusammenarbeit in der Startphase auch standortübergreifend
  • Attraktives Gehalt sowie moderne Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, eine leistungsstarke Unfallversicherung, Gesundheitsangebote und Zugang zum Betriebsarzt
  • Raum für Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungsangebote

Diese Aufgaben erwarten Sie :

  • Vertrauliche Assistenz der Geschäftsführung sowie HR Business Partner für Führungskräfte
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Business Development Teams bei strategischen Themen
  • Projektkoordination und -controlling von internen sowie kundenbezogenen Vorhaben
  • Ansprechpartner für vertrags- und sozialrechtliche sowie lohnrelevante Fragestellungen
  • Administrative Aufgaben im HR Umfeld
  • Nachverfolgung und Kontrolle von Projekt-Milestones und Terminen
  • Erstellung von Auswertungen und Analysen im Rahmen des Business Controllings
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auch auf Englisch
  • Das bringen Sie mit :

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vertrauensvollen Assistenz- oder HR Position
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Eigeninitiative, Offenheit, absolute Diskretion und ein ausgeprägter Sinn für Prioritäten
  • Den richtigen "Gang", um situativ schnell und souverän zu handeln auch unter Zeitdruck
  • Sicherer Umgang mit MS Office; BI-Tools sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Next Step :

    Was uns wichtig ist : Sie als Mensch!

    pioneers4partner ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um die Platzierung von Führungskräften und Experten sowie die Besetzung von selbstständigen Beratern im kaufmännischen Umfeld geht. Wir legen aufgrund unserer Expertise den Schwerpunkt auf die Transport- und Logistikbranche.

    Neben Qualifikationen, Fachkenntnissen und Werdegängen, steht für uns vor allem die Persönlichkeit im Fokus. Unser Job ist es Menschen zueinander zu führen, die zueinander passen. Wir sind Pioniere unserer Partner : der Kandidaten, der Freelancer, der Unternehmen. Wir schlagen Brücken, ebnen Wege, denken neu, gehen voraus!

    Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Melden Sie sich bei uns! Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen unter 06131 / 2120870 sehr gerne auch nach 18 : 00 Uhr zur Verfügung.

    Oder bewerben Sie sich gleich per Mail unter info@pioneers4partner.de oder gehen Sie drei kurze Schritte über den Bewerberbutton .

    P.S. Wir freuen uns auf Sie.

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Hr Hr Mwd • Groß-Gerau

    Ähnliche Stellen
    Assistent / in für Wirtschaftsprüfung (m / w / d)

    Assistent / in für Wirtschaftsprüfung (m / w / d)

    Dr. Penné & Pabst Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwält • Idstein, Germany
    P Gruppe, sind eine erfolgreiche mittelständische Kanzlei mit Sitz in Idstein und einer Niederlassung in Wiesbaden.Als Deutschlands beste Wirtschaftsprüfer und Steuerberater bieten wir unseren Kund...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen • Gesponsert
    HR Business Partner (m / w / d)

    HR Business Partner (m / w / d)

    Dymax Europe GmbH • Wiesbaden, DE
    Begeistern Sie moderne Technologien, die in unterschiedlichsten Segmenten zum Einsatz kommen?.Als Hersteller von UV-lichthärtenden Klebstoffen bieten wir unseren Kunden die Komplettlösung für indus...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
    Managementassistenz & Administrative Koordination (m / w / d)

    Managementassistenz & Administrative Koordination (m / w / d)

    LANDESPFLEGEKAMMER RHEINLAND-PFALZ (KDÖR) • Mainz, DE
    Die Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (Körperschaft des öffentlichen Rechts) wurde im Januar 2016 als erste Pflegekammer Deutschlands gegründet. Ihre Aufgaben sind die berufsständische Selbstverwal...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen • Gesponsert
    Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m / w / d)

    Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m / w / d)

    Schäfer & Soiné Advisory GmbH • Mainz, RP, DE
    Wir suchen neue Mitarbeiter (m / w / d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.Und außerdem di...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
    Teamassistenz (m / w / d)

    Teamassistenz (m / w / d)

    Geiger Gruppe • Mainz-Kastel, de, DE
    Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet : eine große Leidenschaft für das, was sie tun.Koordination von monatlichen Auswertungen und Regelterminen. Unterstützung im operativen Tagesgesch...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Koordinator für strategische Steuerung (m / w / d)

    Koordinator für strategische Steuerung (m / w / d)

    Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) KöR • Frankenthal, Germany
    Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Bildung, Kultur und Sport einen. Koordinator für strategische Steuerung (m / w / d).E 11 TVöD | unbefristet | ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen • Gesponsert
    Assistant Front Office Manager (m / w / d)

    Assistant Front Office Manager (m / w / d)

    Dorint Pallas Wiesbaden • Wiesbaden, DE
    Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mitarbeiter in Deutschland und in de...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
    HR Spezialist (m / w / d)

    HR Spezialist (m / w / d)

    Nexen Tire Europe s.r.o. • Kelkheim (Taunus), Hessen, Germany
    Als Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten hast Du eine Leidenschaft für HR Themen und bist bereit, gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen?.Für unseren Standort in ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen • Gesponsert
    HR-Administrator Zeitwirtschaft, Reporting & Entgelt (m / w / d)

    HR-Administrator Zeitwirtschaft, Reporting & Entgelt (m / w / d)

    HÖRMANN Automotive Gustavsburg GmbH • Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland
    Quick Apply
    HR-Administrator Zeitwirtschaft, Reporting & Entgelt (m / w / d) bei HÖRMANN Automotive Gustavsburg GmbH | softgarden.HR-Administrator Zeitwirtschaft, Reporting & Entgelt (m / w / d).Ginsheimer Straße 2, 6...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Projektassistent •in (m / w / d)

    Projektassistent •in (m / w / d)

    Arbeit und Leben gemeinnützige GmbH Rheinland-Pfalz / Saarland • Mainz, DE
    Wir sind eine führende, staatlich anerkannte Organisation der Weiterbildung und seit 50 Jahren in Rheinland-Pfalz tätig.Gefördert durch das Land und die EU implementieren und unterstützen wir eine ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
    Berufseinstieg in der Wirtschaftsprüfung / Assistant Audit & Assurance (m / w / d) - deutschlandweit

    Berufseinstieg in der Wirtschaftsprüfung / Assistant Audit & Assurance (m / w / d) - deutschlandweit

    Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft • Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Leipzig, München, Stuttgart, Viersen, Wiesbaden, DE
    Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit rund 2.Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 76. Mitarbeiterinnen und Mitarbe...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
    Mitarbeiter : in Büroorganisation & Projektassistenz (m / w / d)

    Mitarbeiter : in Büroorganisation & Projektassistenz (m / w / d)

    Klippel Sanitär Heizung Klima GmbH • Worms, Rhineland-Palatinate, Germany
    Quick Apply
    Wir sind ein inhabergeführter SHK-Betrieb aus Worms, der für zuverlässige Arbeit, saubere Ausführung und echten Teamgeist steht. Unser Anspruch ist es, Projekte so zu organisieren, dass Kunden uns w...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m / w / d)

    Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m / w / d)

    Futura Solutions GmbH • Wiesbaden, DE
    Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind.Denn das hat uns schon...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen • Gesponsert
    Büroassistent / in (w / d / m)

    Büroassistent / in (w / d / m)

    KDS Personalberatung GmbH • Wiesbaden, Deutschland
    Unternehmen in Wiesbaden, sind Sie Teil eines Teams aus Gleichgesinnten und Lösungsfindern.Warum die KDS Personalberatung?. Die KDS Personalberatung GmbH ist ein smartes und dynamisches Unternehmen,...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    HR-Administrator (m / w / d) – Schwerpunkt Personalabrechnung & Zeitwirtschaft

    HR-Administrator (m / w / d) – Schwerpunkt Personalabrechnung & Zeitwirtschaft

    HÖRMANN Industries GmbH • Bodenheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland
    Quick Apply
    HR-Administrator (m / w / d) – Schwerpunkt Personalabrechnung & Zeitwirtschaft bei HÖRMANN Industries GmbH | softgarden.HR-Administrator (m / w / d) – Schwerpunkt Personalabrechnung & Zeitwirtschaft.Mehr a...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    (Senior-) Personalreferent (m / w / d) Prozessmanagement und HR-Analytics

    (Senior-) Personalreferent (m / w / d) Prozessmanagement und HR-Analytics

    DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG • Mainz-Kostheim, Hessen, DE
    Senior-) Personalreferent (m / w / d) Prozessmanagement und HR-Analytics.Sinnvolles und nachhaltiges Arbeiten ist genau Ihr Ding?. Wir suchen ab sofort am Standort Mainz einen.Senior Personalreferenten ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen • Gesponsert
    Account Executive Österreich (m / w / d)

    Account Executive Österreich (m / w / d)

    Fisher Investments • EPPSTEIN, Hesse, Germany
    Stellen Sie sich vor, Sie kommen in ein Vertriebsumfeld, das von motivierten, aufmerksamen und leidenschaftlichen Menschen umgeben ist, die sich dafür einsetzen, die finanzielle Zukunft unserer Kun...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen • Gesponsert
    Assistenz Wealth Management (m / w / d)

    Assistenz Wealth Management (m / w / d)

    BW Bank • Mainz, Rheinland-Pfalz, Germany
    Über uns Referenznummer : (Inhalt entfernt) Einsatzort : Mainz - Unternehmen : BW Bank - Funktionsbereich : Wealth Management - Vollzeit / Teilzeit : 100Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschla...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert