Mitarbeiter : in im Bereich Zulassungs- und Studienbüro (m / w / d)

Mitarbeiter : in im Bereich Zulassungs- und Studienbüro (m / w / d) bei Humanistischer Verband Deutschlands Berlin-Brandenburg – Zentrale Geschäftsstelle | softgarden

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Mitarbeiter : in im Bereich Zulassungs- und Studienbüro (m / w / d)

Teilzeit

Grabbeallee 36-40, 13156 Berlin

Mit Berufserfahrung

17.11.25

An der Humanistischen Hochschule Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen :

Mitarbeiter : in im Bereich Zulassungs- und Studienbüro  (m / w / d)

unbefristet in Teilzeit (25h / Woche).

Zu den Aufgaben gehören :

Serviceorientierte Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und zulassungsbezogenen Inhalten

Steuerung, Durchführung und Weiterentwicklung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses in Hinblick auf die zu erreichenden Studierendenzahlen (alle Studiengänge)

Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse der Studierendenverwaltung

(bspw. Pflege der Stammdaten, Exmatrikulationen, Studierendenausweise erstellen, Anträge bearbeiten)

Umsetzung aller Prozesse mit den dazugehörigen Programmen TraiNex, Hubspot und Dakota (Schnittstelle zu Krankenversicherungen der Studierenden)

statistische Meldungen an die zuständigen Stellen des Landes Berlin und des Bundes nach HStatG

Zusammenarbeit mit und Vertretung des Kollegen im Prüfungsbüro

Ihr Profil :

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung an einer Hochschule (vorzugsweise in der Verwaltung)

Motivation, Prozesse in der Administration zu optimieren

Sichere Anwendung der maßgeblichen rechtlichen Regelungen (z.B. BerlHG)

• IT-Kenntnisse – insbesondere sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse;

Anwenderkenntnisse in einem Hochschulmanagementsystem

Prinzipielles Einverständnis mit den im Leitbild der Hochschule formulierten Werten

Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten :

Die Forderung der Chancengleichhalt aller   Mitarbeiter : innen ist für   uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung lhrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung / Gleichstellung vorliegt.

Eine aussagekräftige Bewerbung mit den gängigen Unterlagen und mit Angabe der Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte bis zum 30.11.2025   unter Angabe des o.g. Kennzeichens an die Geschäftsführerin Anja Krüger-Chan unter folgender E-Mail-Adresse : karriere@humanistische-hochschule-berlin.de

oder postalisch an :

Humanistische Hochschule Berlin

z. Hd. Anja Kruger-Chan Grabbeallee 36-40

13156   Berlin

Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten, adressierten Rückumschlages. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.

Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne : Elisabeth Heine   (E- Mail : karriere@humanistische-hochschule-berlin.de )

Ansprechpartner

Lena Staiger

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