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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

meteor Personaldienste AG & Co. KGaABerlin - Reinickendorf, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Office Manager (m / w / d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Office Manager (m / w / d)

Über uns

Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter : innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Wir bieten Ihnen

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Ansprechpartner / innen in der Niederlassung
  • Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
  • Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios

Ihre Aufgaben

  • Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung
  • Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
  • Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen
  • Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
  • Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen
  • Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
  • Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten.

    • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokaufmann (m / w / d), Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Industriekaufmann (m / w / d) oder vergleichbar
  • Grundkenntnisse als Office Manager (m / w / d) im genannten Aufgabenbereich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein
  • Teamfähigkeit

    • Kontakt

    Dorota Maduna

    Tel. : 030 61651918-0

    dorota.maduna@meteor-ag.de

    meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

    Siemensdamm 50

    13629 Berlin

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    Office Manager Mwd • Berlin - Reinickendorf, Deutschland