Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Office Manager •in und Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d / x)
pilot AgenturgruppeMainz, DEVor 13 Tagen
StellenbeschreibungDu hast bereits Erfahrung im Office Management gesammelt und kannst deine Erfahrung nutzen, um dich aktiv mit eigenen Ideen einzubringen. Idealerweise hattest du schon die Gelegenheit, Erfahrungen als Assistenz sammeln zu können. Du bist sicher im Umgang mit Outlook und verfügst über Kenntnisse der MS Office Programme (Excel, Word, PowerPoint). Du agierst als empathische, aufmerksame, kommunikative und vertrauenswürdige Schnittstelle innerhalb des Teams und gegenüber externen Ansprechpartnern auf. Du bist serviceorientiert, proaktiv und arbeitest gerne eigenverantwortlich und selbstständig. Du bist belastbar und hast Spaß am Organisieren und Strukturieren. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bist in Vollzeit (40 Std.) verfügbar. Zentrales schönes Büro Regelmäßige Mitarbeiterupdates Gestaltungsspielraum Teamspirit gemeinschaftliche Atmosphäre pilot Talentschmiede Onboarding Transparente Feedbackkultur Deutschlandticket-Zuschuss Präsente zu Jubiläen zum Ende der Probezeit Partys Teamevents Soziales Engagement
Das erwartet dich bei uns :
- Du verantwortest reibungslose effiziente Abläufe im Office Management (Post, Telefonzentrale, Büromaterial, Reisekostenabrechnungen, etc.)
- Du organisierst Meetings und bereitest die Konferenzräume entsprechend vor.
- Durch deine umsichtige Art stellst du sicher, dass sich alle Mitarbeiter am Standort wohlfühlen und trägst deinen Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen und arbeitest eng mit den Assistenzen der anderen Standorte zusammen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Terminmanagement und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du planst, koordinierst und überwachst selbstständig Termine mit internen und externen Gesprächspartnern.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumenten und bist für die eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Projekte verantwortlich.
Das solltest du mitbringen :
Und das gibt's obendrauf :