Executive Assistant (w/m/d) im Bereich Projektmanagement

Ihre Aufgaben

im Einzelnen

• Professionelles Organisieren des Arbeitsalltags des von Ihnen betreuten Mitglieds der Geschäftsführung aus dem Bereich Projektmanagement
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Unterstützen bei der Organisation und Ausführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
• Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
• Bei Bedarf Erstellung von Angeboten und Bearbeitung formaler Ausschreibungen sowie Pflege der CRM-Datenbank

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistenz oder Referent : in der Geschäftsleitung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)
• Authentizität und Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch)
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Wir bieten

• Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
• Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Drees & Sommer ist der innovative Partner für Beraten, Planen, Bauen und Betreiben.

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleiten wir Bauherren und Investoren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur analog und digital.

Durch zukunftsweisende Beratung bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte an.

YOU DECIDE

Mit Drees & Sommer entscheiden Sie sich bewusst für einen Arbeitgeber, bei dem die vier Aspekte Innovation, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit eine große Rolle spielen und in ihrer Gesamtheit das Dreso+ ausmachen.

Bei uns können Sie aktiv mitarbeiten und einen wesentlichen Beitrag zu erfolgreichen und zukunftsfähigen Projekten leisten.

Vernunft plus Emotion : the blue way

In interdisziplinären Teams unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit Auftraggeber unterschiedlichster Branchen.

Wir denken und handeln nachhaltig und ganzheitlich. Dabei verstehen wir Nachhaltigkeit mit all ihren Facetten : Ökonomie, Ökologie und Funktionalität gehören für uns untrennbar zusammen.

Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer the blue way . Sie zieht sich durch unser ganzes Unternehmen intern wie extern.

the blue way" heißt für uns, Vernunft plus Emotion.

Anspruch

Wofür wir stehen und was unsere Kunden von uns bekommen das sehen Sie hier.

Projekte

Bürogebäude? Quartiere? Bauunabhängige Beratung? Hier können Sie nach Ihren Interessen filtern und sich über ganz unterschiedliche Projekte informieren.

Branchen

Für welchen Bereich schlägt Ihr Herz? Bei uns haben Sie die Chance, sich zu spezialisieren. Erfahren Sie mehr über unsere Branchen.

Spirit for Success

Mit Spaß an Höchstleistung arbeiten wir gemeinsam am Erfolg unserer Kunden. Dafür unterstützen wir uns gegenseitig. Team- und standortübergreifend.

Wir legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, auf Fairness und Offenheit.

Wir bauen auf Vielfalt

Right mix. Real value. Denn, was für unsere Projekte gilt, gilt auch für die Menschen, die sie verwirklichen. Unser Ziel ist es, jede einzelne Position mit dem Menschen zu besetzen, der sich durch Einsatz und Können dafür qualifiziert.

So ergeben sich ganz natürlich bunt gemischte Teams. Diese erreichen gemeinsam die besten Resultate. Sie haben Spaß an ihrer Arbeit und am Erfolg unserer Kunden.

Unser Leitbild : Darauf kommt es an

Sicher Mehrwert, Ehrlich Erfolgreich, Machen Dürfen, Wir Führen, Gemeinsam Unabhängig, Spaß an Höchstleistung, Grenzenlos Lokal, Klima für Zukunft : Diese acht Statements bilden das Leitbild von Drees & Sommer.

So drücken wir aus, wie wir ticken, wie wir zusammenarbeiten und was uns ausmacht.

We are families...

Sie interessieren sich für Technisch-Wirtschaftliche Bauberatung, Projektmanagement, TGA-Planung oder Bauleitung? Ähnliche Aufgaben haben wir in Jobfamilien zusammengefasst.

Im operativen Geschäft sind das Beratung, Planung, Projektmanagement und Baumanagement. Entscheiden Sie selbst, mit welcher Familie Sie sich am besten identifizieren und welches Aufgabenfeld am besten zu Ihren Stärken und Zielen passt.

In allen Familien ist Platz für Fach- und Führungskarrieren. Hier mehr erfahren

Partnerschaft

Partnerschaft erleben Sie in der Drees & Sommer-Gruppe in der Unternehmensstruktur, im Umgang der Führungskräfte und Mitarbeiter / innen miteinander, über alle Erfahrungsunterschiede hinweg und vor allem auch nach außen.

Dieses Partnerschaftsmodell leben die Partner vor. Als geschäftsführende Gesellschafter führen sie die Drees & Sommer-Gruppe.

Innovative Projekte

Wer sagt, Innovation sei nicht beständig? Innovation ist Teil unserer Unternehmens-DNA. Seit mehr als Jahren setzen wir als Markt- und Innovationsführer Maßstäbe für unsere Kunden, für unser Unternehmen und für die Bau- und Immobilienbranche.

Beneficial Company

Wir wollen nicht nur unternehmerisch erfolgreich sein, sondern auch den größtmöglichen Nutzen für Umwelt und Gesellschaft stiften.

Innovativ

Start-up-Scouting? Neue Geschäftsmodelle entwickeln? Erfahren Sie mehr über das, was wir als Innovationsführer tun.

Ausgezeichnet

Eine Auswahl an Zertifikaten und Siegeln, die wir als Arbeitgeber erhalten haben.

YOU DECIDE

YOU DECIDE für einen Arbeitgeber, der mehr bietet. Mit DRESOMORE stellen wir den Menschen unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt.

Unser Programm umfasst Angebote rund um Business, Balance und Benefits. Damit schaffen wir für unsere Kolleginnen und Kollegen inspirierende Arbeitswelten, fördern deren körperliche und geistige Fitness und bieten attraktive Vergünstigungen und Zusatzleistungen.

BUSINESS

Wir bieten Ihnen inspirierende Arbeitswelten sowie die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag flexibel zu gestalten.

BALANCE

Bei uns stehen Sie als Mensch im Fokus. Denn nur mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Klima für die Zukunft . Deshalb gibt es verschiedene Angebote, welche die körperliche und geistige Fitness fördern.

BENEFITS

Unseren Mitarbeitenden bieten wir viele Vorteile, Vergünstigungen und Zusatzleistungen. Damit schaffen wir zusätzliche Mehrwerte angefangen bei der Mobilität über Mitarbeiterangebote bis hin zur Altersvorsorge.

Karriere-Broschüre

Erhalten Sie mit unserer Karriere-Broschüre alle Informationen über Drees & Sommer als Arbeitgeber auf einen Blick.

Rund ums Bewerben

Hier geben wir Ihnen Einblick in unseren Bewerbungsprozess.