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Büroaushilfe für administrative Aufgaben der Universitätsleitung (m / w / d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - KarriereErlangen, Bayern, Germany

Vor 14 Stunden

Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Das Team des Büros der Universitätsleitung, als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), unterstützt die Universitätsleitung, insbesondere den Präsidenten, die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten sowie den Kanzler, in ihren vielfältigen Aufgaben organisatorisch und inhaltlich.

Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten (z. B. Ablage-, Sortier- und Kopierarbeiten)
Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Betreuung von Gästen, Übernahme von Botengängen)
Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Ihr Profil

Interesse an einer Tätigkeit in der Zentralen Universitätsverwaltung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Motivation und Engagement

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten : Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt

TV-L E 2

Arbeitszeit

Teilzeit